ATTACHE COMMUNICATIE (SOCIALE MEDIA EN PERS) (M/V/X)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de NBMV). Fedasil coördineert de programmas voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een:

ATTACHE COMMUNICATIE (SOCIALE MEDIA EN PERS) (m/v/x)

Voor het hoofdbestuur

Referentienummer: 20250109-99999-143

Functie

Doel

Communicatie is een belangrijke taak van elke organisatie. Fedasil wil een correcte en open communicatie voeren naar de bevolking, zowel zeer ruim als doelgroepgericht. Voor onze communicatiedienst zoeken we een communicatiespecialist die voldoende ervaring met externe communicatie om het sociale mediabeleid en persbeleid van het Agentschap actief mee vorm te geven.

Context

Je maakt deel uit van de dienst Communicatie, een dynamisch team, en rapporteert aan de directrice Communicatie. Je werkt nauw samen met de Franstalige woordvoerder en met de andere collegas van de dienst communicatie. Je onderhoudt ook goede contacten met de andere diensten op het hoofdbestuur van Fedasil, met de federale opvangcentra en met communicatiemedewerkers van andere asielinstanties.

Functieomschrijving

• Je werkt mee aan de strategie voor pers en sociale media en je stelt communicatieplannen op.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, evaluatie en bijsturing van de socialemediastrategie van Fedasil.
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de socialemediakanalen van Fedasil (momenteel Facebook, X, Instagram, LinkedIn en YouTube).
• Je maakt een contentplanning op voor de socialemediakanalen en coördineert de uitvoering ervan, in samenwerking met je collegas.
• Je schrijf creatieve en impactvolle content voor onze sociale media.
• Je volgt nauwgezet de trends over asiel en migratie op de sociale media aan de hand van een monitoringstool en rapporteert belangrijke trends aan de directeur communicatie.
• Als contactpersoon en -woordvoerder voor de Nederlandstalige pers beantwoord je vragen van de pers en onderhoud je goede relaties met de pers.
• Je verzorgt samen met de Franstalige woordvoerder de telefonische perspermanentie (één week op twee, telkens gedurende 7 dagen, incl. avonden en weekend. Ook tijdens vakantieperiodes. Wanneer je van wacht bent, ben je in staat om Franstalige journalisten vlot te woord te staan.
• Je bouwt het persbestand uit, werkt mee aan het dagelijkse persoverzicht en staat in voor de (pro)actieve monitoring van de berichtgeving in de pers over het Agentschap en het asielbeleid.
• Samen met de collegas maak en beheer je de contentplanning voor alle externe communicatiekanalen van Fedasil.
• Je schrijft en verspreidt persberichten en organiseert mee evenementen, persbezoeken, persbriefings, presentaties en crisiscommunicatie.
• Je onderhoudt goede contacten met andere diensten en met de opvangcentra van Fedasil om inhoud te verzamelen, vragen te beantwoorden, te adviseren over persrelaties en eventuele klachten op te volgen.
• Je onderhoudt eveneens goede contacten met de woordvoerders van de andere asielinstanties en het kabinet van de voogdijminister om overkoepelende persvragen op te volgen; Je bewaakt hierbij zorgvuldig de grens tussen ambtelijke en politieke communicatie.

Profiel

Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be).

Diploma en ervaring

Je hebt een masterdiploma (bij voorkeur in Communicatiewetenschappen)

Je hebt relevante ervaring in het uitwerken en uitvoeren van een strategisch pers- en communicatiebeleid.

Technische competenties

• Je bent vertrouwd met het Belgische perslandschap en hebt professionele ervaring in de omgang met journalisten.
• Je hebt een vlotte pen en schrijft foutloos Nederlands.
• Je bent gepassioneerd door communicatie en volgt de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet, je bent helemaal mee met de laatste communicatietechnieken, -instrumenten en -kanalen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met socialemediaplatformen, content management systemen en mobiele applicaties.
• Je hebt ervaring met projectcommunicatie.

Generieke competenties

INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

MEDEWERKERS MOTIVEREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

• Je kan zelfstandig werken, maar je bent geen einzelgänger.
• Je bent teamgericht: .je vindt het belangrijk om samen met het team projecten te doen slagen.
• Je kan prioriteiten bepalen en je respecteert deadlines.
• Je houdt het hoofd koel onder druk en in crisissituaties.
• Je bent flexibel en beschikbaar voor de pers op avonden, tijdens weekends en op feestdagen (beurtrolsysteem).
• Je bent niet te snel tevreden, werkt zeer nauwkeurig en je bent uiterst professioneel, klantgericht en trots op je werk.
• In je job ben je discreet, loyaal en collegiaal, eerlijk, objectief en politiek neutraal

Troeven

• Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en hebt een meer dan behoorlijke kennis van het Engels.
• Een minimum van vijf jaar relevante ervaring in het uitwerken en uitvoeren van een strategisch pers- en communicatiebeleid

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 u/week)

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil Hoofdbestuur

Kartuizerstraat 21,

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3.793,81 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Zin om te solliciteren?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 21/01/2025.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief

• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen)

• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.

Kennis van het Nederlands

Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek, en zal plaatsvinden eind januari 2025. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij janoek.bosschaerts@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).