Un assistant de communication (H/F/X)

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Appel à candidature interne et externe

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. Lemploi des termes masculins est épicène.

Présentation de lenvironnement de travail

La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement denseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations. Son ambition est de bâtir une communauté dacteurs de changement dont lexpertise est reconnue par les secteurs professionnels et académiques ; où sont valorisés les talents de chacun et où les étudiants sont acteurs de leur propre formation. Nous préparons avec optimisme la réponse aux grands enjeux sociétaux du XXIème siècle, en proposant à lensemble de la communauté de développer les compétences de demain, daiguiser son regard critique, de développer sa créativité en sappuyant sur une réflexion éthique. Nous avons à cœur dencourager notre communauté à agir en citoyens responsables pour un avenir durable.

Mission

Lassistant de communication travaille sous la direction de la responsable du Service Communication de la HE Vinci. Dans le cadre de sa fonction, il travaille également en étroite collaboration avec lensemble de léquipe.

Concrètement, lassistant de communication :

  • Met à jour différents outils de communication (site internet, agenda et réseaux sociaux) ;
  • Coordonne la newsletter externe de la HE Vinci ;
  • Participe à la gestion des campagnes de promotion des événements destinés aux futurs étudiants (salons SIEP, Journée Portes ouvertes, Soirées dinformation) ;
  • Participe à lorganisation de certains événements de la HE Vinci (inaugurations, salons SIEP, journée Portes ouvertes).
  • Prend des photos et des vidéos lors de différents événements afin de promouvoir la HE Vinci ;
  • Assure la création graphique et la rédaction de certains supports de communication web & papier comme les programmes, les flyers, les invitations mais aussi les bannières web etc.
  • Crée, à la demande des parties prenantes, des vidéos pour différents canaux en fonction des campagnes de promotion nécessaires. En assure le montage et lhabillage graphique si nécessaire.
  • Rédige des textes courts et longs pour les différents canaux de promotions ;
  • Optimise les communications en faisant parvenir « les bonnes informations, aux bonnes personnes, au bon moment »

Profil recherché

  • Être détenteur dun diplôme de Bachelier et/ou dun diplôme de Master en communication, publicité, relations publiques ou marketing, ou dune expérience équivalente ;
  • Disposer dune expérience professionnelle dune ou de deux années dans le secteur de la communication.

Connaissances et compétences attendues

  • Capacité rédactionnelle ;
  • Connaissance des réseaux sociaux ;
  • Compétences en graphisme ;
  • Aisance dans la communication orale ;
  • Aisance dans le travail déquipe ;
  • Sens des responsabilités et respect des engagements ;
  • Maîtrise de la suite Office, des outils de mailing, CMS, et connaissances MailChimp ;
  • Connaissance de la suite ADOBE et du montage vidéo.

Qualités attendues

  • Faire preuve dune belle plume, une capacité à adapter un message à différents publics et une excellente maitrise du français écrit
  • Avoir un intérêt pour le domaine de lenseignement supérieur
  • Être une personne polyvalente et organisée : gérer une fonction multi-tâches tout en conservant une vision globale du travail à accomplir ;
  • Être autonome dans la planification et lorganisation de son travail et faire preuve dinitiative, dans le respect de la ligne hiérarchique ;
  • Faire preuve dune grande capacité à travailler en équipe ;
  • Faire preuve de flexibilité et de capacités dadaptation ;

Modalités dexercice de la fonction

  • Contrat de travail : contrat de remplacement dans un régime de travail à temps plein ;
  • Dates du remplacement : du lundi 10 mars 2025 au vendredi 04 juillet 2025;
  • Hiérarchie : exerce ses missions sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Service Communication ;
  • Lieu de travail : la fonction sexerce principalement sur le campus de Woluwe de la HE Vinci tout en nécessitant des déplacements occasionnels sur les autres campus (Ixelles et LLN) ;
  • Horaire de travail : 38h semaine dont lagencement des prestations est à définir à partir des réunions de léquipe. Fonction qui nécessite de travailler occasionnellement le samedi ou en soirée ;
  • Possibilité de télétravail structurel pour une partie de la charge confiée ;
  • Personnes de contact : Madame Emmanuelle Dejaiffe, Responsable du Service communication de la HE Vinci : emmanuelle.dejaiffe@vinci.be

Procédure de sélection

  • Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous" reprenant :
    • Un curriculum vitae reprenant les expériences significatives (expériences professionnelles ou autres) sur lesquelles le candidat estime pouvoir prendre appui pour prétendre au poste ;
    • Une lettre de motivation de maximum deux pages démontrant lintérêt du candidat pour ce poste, sa vision du rôle dassistant administratif et opérationnel ainsi que les raisons pour lesquelles il juge être en mesure de les remplir.
  • Screening des candidatures répondant aux critères énoncés ;
  • Rencontre des candidats par une commission de recrutement à partir de la semaine du 10 février 2025.

Information :

  • Company : HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI
  • Position : Un assistant de communication (H/F/X)
  • Location : Sint-Lambrechts-Woluwe
  • Country : BE

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Un assistant de communication (H/F/X) job info - HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Sint-Lambrechts-Woluwe above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Un assistant de communication (H/F/X) job info - HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Sint-Lambrechts-Woluwe in 2025-01-26 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 2025-01-26