Administratief Medewerker Service & Spares

AVR | Roeselare | BE

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2025 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the AVR with the position of Administratief Medewerker Service & Spares - AVR which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Administratief Medewerker Service & Spares - AVR below matches your qualifications. Good Luck: D

...

Als Administratief Medewerker Service & Spares sta je in voor het volgende: Als administratieve spil ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken binnen onze service- en onderdelenafdeling. Van serviceaanvragen en onderhoudsplanningen tot garantieclaims en het opvolgen van bestellingen - jij zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien ben je communicatief sterk en werk je nauw samen met klanten, techniekers en collegas.

________________________________________

Jouw verantwoordelijkheden

  • Administratieve ondersteuning: - Ondersteunen van de service- en sparesafdeling bij het beheren van serviceaanvragen, garantieclaims en werkorders.
    • Verwerken en opvolgen van onderdelenbestellingen, inclusief controle van facturatie en garantieaanvragen.
    • Beheren van servicecontracten en toezien op een correcte afhandeling van garantieclaims, werkorders en facturen.
  • Telefonie en receptie:
    • Eerste aanspreekpunt voor inkomende oproepen (15-20 per dag, seizoensgebonden tot 100 per dag).
    • Vragen beantwoorden, oproepen doorschakelen naar de juiste collegas of zelfstandig oplossen waar mogelijk.
    • Samenwerken met Service om te evalueren hoe telefonie efficiënter kan worden georganiseerd.
  • Werkorders beheren:
    • Jaarlijks opstellen van werkorders voor diverse toepassingen (o.a. voertuigen, beurzen, R&D, magazijn).
    • Controleren van werkorders (bijv. m.b.t. garantie, uit te voeren betalingen of ontbrekende gegevens).
    • Werkorders afsluiten in het systeem om zo te kunnen factureren.
    - Samenwerken met Business Analist (BA) en Finance om afsluit- en factureringsprocessen te optimaliseren.
  • Facturatie:
    • Controleren en versturen van facturen, inclusief nakijken van prijzen en verkoopbaarheid van onderdelen in SAP.
    • Corrigeren van fouten zoals geannuleerde facturen of het opstellen van creditnotas indien nodig.
  • Garanties:
    • Afhandelen van alle garantieaanvragen voor onze machines en opvolgen van creditnotas.
    • Samenwerken met collegas om garantieprocessen vlot te laten verlopen.
    • Voorbereiding op een eventuele overdracht van garantiebeheer naar een nieuwe rol.
  • Plannen van serviceactiviteiten:
    • Opvolgen en organiseren van onderhoudsplanningen en serviceactiviteiten.
    • Nauwe samenwerking met techniekers om te zorgen dat alle werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd.
  • Mee nadenken en controleren:
    • Kritisch meedenken en collegas aansporen: “Klopt dit?”, “Is dat juist?”, “Heb je alles meegeteld?”
    • Zelf initiatief nemen en logisch nadenken bij administratieve uitdagingen.

Als Administratief Medewerker Service & Spares beschik je over volgende kwaliteiten:
  • Je hebt reeds administratieve ervaring, bij voorkeur in een service- of technische omgeving.
  • Affiniteit met techniek is een pluspunt.
  • Je bent communicatief sterk: Je bent klantgericht en schakelt makkelijk tussen klanten en collegas.
  • Je bent een organisatorisch talent: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht.
  • Naast een goede kennis van Nederlands en Engels, is het een plsupunt om Duits en/of Frans te spreken.
  • Je kan vlot overweg met de standaard Office programmas. Ervaring met ERP-systemen zoals SAP ERP is een pluspunt.

AVR kan je het volgende bieden:
  • Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques t.w.v. €7, groeps- en hospitalisatieverzekering, niet-recurrent resultaat gebonden bonus CAO90, laptop, GSM, ....
  • Een 40u-werkweek met 20 betaalde vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen, 2 dagen en 3 uren extra enveloppeverlof.
  • Een gevarieerde job met diverse stakeholders.
  • Ruimte voor eigen inbreng en ideeën.
  • Een machtige, open werksfeer waar de mensen centraal staan.
  • Leuke afterworks (bv. AVR-Café) en andere gezellige events (oa. Jaarlijkse teambuildingactiviteit).
  • Last but not least, een machtig team


Information :

  • Company : AVR
  • Position : Administratief Medewerker Service & Spares
  • Location : Roeselare
  • Country : BE

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Administratief Medewerker Service & Spares job info - AVR Roeselare above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Administratief Medewerker Service & Spares job info - AVR Roeselare in 2025-01-26 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 2025-01-26