Logistics & Document Coördinator

Logistics & Document Coördinator bij Johnson & Johnson Innovative Medicine

Locatie: Geel-Belgium

Bij Johnson & Johnson geloven we dat gezondheid alles is. Onze innovatieve kracht in de gezondheidszorg stelt ons in staat te bouwen aan een wereld waarin complexe ziekten kunnen voorkomen, behandeld en genezen worden. Een wereld waarin behandelingen slimmer en minder invasief zijn en oplossingen op maat gemaakt zijn. Door onze expertise op het gebied van innovatieve geneesmiddelen en medische technologiebevinden we ons in een unieke positie om te innoveren in het volledige spectrum van de gezondheidszorg en zo doorbraken te realiseren die een grote impact hebben op de gezondheid van mensen wereldwijd. Meer informatie vind je op www.jnj.com

Over onze organisatie

De Geel-site is de grootste chemische productiesite voor small molecule APIs (Active Pharmaceutical Ingredients) binnen de supply chain van J&J. We zorgen er voor dat levensreddende geneesmiddelen de patiënt bereiken op een veilige en optimale manier. Naast de productie van commerciële APIs heeft de site een belangrijke missie voor de lancering van nieuwe farmaceutische producten. Om deze missie te volbrengen, blijven we continu investeren in nieuwe technologieën, mensen en partnerships. Onze teams werken samen in een dynamische omgeving waar innovatie en een can do-mentaliteit de standaard zijn.

Uw functie

Binnen het chemical warehouse ben je als Logistics & Document Coördinator verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en beheren van de opleidings- en documentatieprocessen binnen de afdeling, met als doel de kwaliteit en effectiviteit te verhogen.

Job inhoud

Je hebt een veelzijdige en kritische rol met verantwoordelijkheden die onder andere het volgende omvatten:

• Mee vormgeven en zorgdragen voor een gestructureerde en efficiënte onboarding van nieuwe medewerkers, zodat zij snel en effectief geïntegreerd worden in het team. Eigenaar zijn van het onboarding-programma en het verzorgen van initiële trainingen en operationele introductietrainingen.
• Opstellen, onderhouden en optimaliseren van de kwalificaties binnen de afdeling in samenwerking met de opleidingsdienst en de teams.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over opleidingen en documentatie, waarbij je hen ondersteunt in hun leerprocessen.
• Het opstellen, onderhouden en archiveren van afdelingsdocumenten, procedures en opleidingsmateriaal, met zorg voor naleving van kwaliteitsnormen en regelgeving.
• Verantwoordelijk voor het periodiek herzien van documenten, inclusief updates naar aanleiding van CAPAs, change controls, NPIs, projecten en procesverbeteringen. Je zorgt er voor dat alle medewerkers op een correcte manier en tijdig getraind worden.
• Ondersteuning bieden aan de lancering van nieuwe producten (NPI) door middel van het creëren van nieuwe procedures en opleidingsmateriaal en organiseren van correcte en tijdige training van de teams.
• Fungeren als belangrijkste gebruiker voor VEEVA- en TruVault binnen de afdeling en zorgen voor de creatie van standaard werkdocumenten voor alle functies en taken, ter ondersteuning van de supervisors en de operations manager
• Identificeren van verbeterpunten in bestaande processen en procedures en voorstellen doen voor optimalisatie.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een toonaangevende organisatie, waar je de kans krijgt om een directe impact te maken op de effectiviteit van de afdeling.
• De mogelijkheid om samen te werken met een divers team van professionals en bij te dragen aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving die innovatie en continue verbetering stimuleert.

Qualifications

Wie ben jij?

• Je hebt een relevant bachelor diploma en al minimaal een eerste ervaring in een logistieke omgeving.
• Je bent een organisatorisch talent met een passie voor training en documentatie.
• Je hebt uitgebreide ervaring in een productie-omgeving en bent bekend met GMP-regelgeving en veiligheidsregels. Dit bij voorkeur in een grote internationale organisatie.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt effectief samenwerken met verschillende teams. Je drukt je vlot uit in het Nederlands en engels, geschreven en gesproken.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, met een proactieve, positieve en resultaatgerichte houding.
• Je hebt ervaring met het schrijven van procedures en systemen die gebruikt worden om procedures te beheren zoals Truvault.
• Je bent een ervaren gebruiker van de standaard Microsoft toepassingen zoals Excel, Word, Powerpoint, ...

Wat kun je verwachten bij J&J:

• Voltijdse werknemers hebben in principe recht op 20 wettelijke vakantiedagen, 18 arbeidsduurverminderingsdagen,1 extra vakantiedag (tweede kerstdag) en 10 wettelijke feestdagen.
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
• Aantrekkelijk pensioenspaarplan.
• Maaltijdcheques.
• J&J kortingen.

Genoemde benefits zijn actief per 2024

Appliceren kan tot en met 27/01/2025

Onze inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie:

Al meer dan 130 jaar maken diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) deel uit van onze cultuur bij Johnson & Johnson en zijn ze essentieel voor de manier waarop we dagelijks zaken doen. DEI-waarden zijn geworteld in ons Credo en drijven onze zoektocht naar een gezondere en eerlijkere wereld. Dankzij onze diverse medewerkers en onze cultuur van verbinding kunnen we sneller innoveren om de meest urgente uitdagingen in de wereldwijde gezondheidszorg aan te pakken.

We weten dat het succes van ons bedrijf—en onze mogelijkheid om betekenisvolle oplossingen te bieden—afhangt van hoe goed we de diverse behoeften van de gemeenschappen die we bedienen begrijpen en tegemoetkomen. Daarom bevorderen we een cultuur van inclusie en verbinding, waarin alle perspectieven, vaardigheden en ervaringen worden gewaardeerd en onze mensen hun volledige potentieel kunnen bereiken. Bij Johnson & Johnson hoort iedereen erbij.

Klaar om een impact te maken? Solliciteer vandaag nog!