vacature directiesecretaris
Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2025 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the CAR Impuls vzw with the position of vacature directiesecretaris - CAR Impuls vzw which was opened this.
If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information vacature directiesecretaris - CAR Impuls vzw below matches your qualifications. Good Luck: D
...
Vacature directiesecretaris CAR Impuls (Centrum Gent)
Het centrum voor ambulante revalidatie Impuls staat in voor multidisciplinair onderzoek en behandeling van kinderen en jongeren met uiteenlopende neurobiologische ontwikkelingsstoornissen. Het centrum is erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) en heeft een revalidatieovereenkomst met het Departement Zorg.
Wij zijn op zoek naar een communicatief & klantgerichte planner om ons multidisciplinair team opnieuw te vervolledigen.
Functie: het uitvoeren van secretariaatstaken en optreden als tussenpersoon teneinde een maximale administratieve ondersteuning te bieden aan het centrum.
Activiteiten & taken: instaan voor het secretariaat
§ Beantwoordt de binnenkomende telefoons, filtert ze, geeft inlichtingen over courante zaken en verbindt, indien nodig, de oproepen door
§ Staat in voor de papieren/digitale briefwisseling: sorteert de binnenkomende post, documenteert deze, behandelt de standaardcorrespondentie
§ Beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten
§ Maakt verslagen van de vergaderingen
§ Onthaalt de zorggebruikers of externen, verwijst hen door en beantwoordt hun vragen
§ Klasseert papieren/digitale post/documentatie/de archieven
§ Zorgt voor de organisatie van interne en externe vergaderingen
§ Is verantwoordelijk voor de algemene planning van uurroosters & organiseert vervoer op een efficiënte wijze
§ Bereidt de facturatie voor naar zorggebruikers en zorgkas (ism met facturatiedienst extern)
§ Zorgt voor de maandelijkse verwerking en voorbereiding van de bank/kas
Activiteiten & taken: voorbereiden van dossiers
§ Bereidt de rapporten en dossiers op een autonome wijze voor, verzamelt desgevallend de nodige informatie ter voorbereiding ervan en volgt deze op.
Activiteiten & taken: andere
§ Organiseert interne of externe evenementen
§ Beheert het economaat en houdt de inventaris bij : bestelt extra materiaal zoals bureaumateriaal i.f.v. de voorraad en na goedkeuring
§ Ondersteunt het doorgeven van informatie van en naar directie en personeelsleden
§ Actieve deelname in planning- en organisatieteam (beleid en realisatie) en computerteam (digitalisatie en automatisatie)
§ Deelname aan interne werkgroepen
§ Ondersteunt de ICT coördinator in het up to date houden van alle hardware en software in het centrum / het opleiden van nieuw personeel
Vereisten
§ Diploma: bachelor of master
§ Rijbewijs b
§ Taalvaardig: NL, maar ook basis FR, ENG
§ Kennis en kunde: kan werken met de nodige informaticatoepassingen (Office365, Sharepoint, Teams), bezit schriftelijke communicatievaardigheden, bezit administratieve vaardigheden, is vaardig in plannen en organiseren.
§ Is een sterke communicator: heeft contacten met externen teneinde informatie uit te wisselen/vergaderingen vast te leggen, contacteert dienstverleners (mutualiteit, Stad Gent, CLB, scholen, …)
§ Is probleemoplossend en stressbestendig: is bij het beheer van de agenda in staat prioriteiten te stellen, probeert tijdens het opmaken van de dossiers de verbanden vast te stellen en alle vereiste informatie te verzamelen.
§ Is verantwoordelijk: nauwkeurig, punctueel, zelfstandig, discreet met vertrouwelijke informatie
Pluspunten
§ Ervaring in de sector
§ Ervaring met Caremanager - Teams - Sharepoint en/of automatisatie - power automate
Persoonlijke sterktes
§ Teamplayer & communicatief
§ Klantgericht & resultaatgericht
§ Zelfstandig & verantwoordelijk
§ Flexibel & creatief
§ Planmatig & georganiseerd
§ Digitaal denker & analist
§ Assertief & kritisch ingesteld
Wij bieden
§ Werk in een maatschappelijk relevante sector in een multidisciplinair team binnen een stabiele en financieel gezonde VZW, in het bruisende hart van Gent
§ Gevarieerde job met vrijheid en zelfstandigheid in het dagdagelijks organiseren van het eigen takenpakket
§ Interessant loon volgens het geldende IFIC-barema 14
§ Fulltime contract (40u/w in schoolweken, 38u/w in schoolvakanties + 9 recupdagen)
§ Vrijstelling van arbeidsprestaties (VAP) naargelang de leeftijd
§ 24 verlofdagen
§ Er is nog ruimte voor input in de definitieve planning van het eigen uurrooster, al hangen deze gedeeltelijk vast aan onze openingsuren
§ Fietsvergoeding/trein-tram-bus abonnement/veilige overdekte fietsenstalling met oplaadpunt voor elektrische fietsen
§ Voldoende opleidingsmogelijkheden
§ Start: zo spoedig mogelijk
Procedure
Kandidaten kunnen per e-mail met cv en motivatiebrief solliciteren t.a.v. Nick Van Hamme, directeur, via nick.vanhamme@centrumimpuls.be. Na een selectie op basis van de brief worden sollicitanten uitgenodigd.
De privacy policy voor sollicitanten is terug te vinden op de website https://www.centrumimpuls.be/
Een uittreksel uit het strafregister (model 2) moet worden voorgelegd ter controle op het goed en zedelijk gedrag.Information :
- Company : CAR Impuls vzw
- Position : vacature directiesecretaris
- Location : Ghent
- Country : BE
How to Submit an Application:
After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the vacature directiesecretaris job info - CAR Impuls vzw Ghent above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies vacature directiesecretaris job info - CAR Impuls vzw Ghent in 2025-01-26 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.
Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com
Post Date : 2025-01-26
Recomendations Jobs
-
2025-01-26
-
2025-01-26
-
2025-01-31
-
2025-01-26