Hoofdcoördinator (Gent) | NIET-VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN

Hoofdcoördinator (Gent) | NIET-VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN

Locatie: Gent Datum: 28 feb. 2025

• Situering van de functie

Standplaats Gent Weddeschaal B4 -B5 Loopbaanpad Expertise

• Doel

Vanuit de eigen specifieke kennis en expertise instaan voor het uitwerken, voorbereiding en uitvoering van (delen van) acties, opdrachten en projecten in het kader van de doelstellingen van het departement.

• Resultaatgebieden

• Vanuit een inhoudelijke expertise instaan voor het uitwerken, voorbereiden en uitvoeren van (delen van) acties, opdrachten en projecten

Voorbeelden van activiteiten:

• zelfstandig instaan voor de toegewezen dossiers en (deel-)projecten
• instaan voor het samenstellen, verwerken, controleren en beheren van (complexere) dossiers
• acties ondernemen opdat de dienstverlening zijn doelstelling bereikt
• opvolgen en coördineren van de samenwerking met andere (externe) diensten
• instaan voor de administratieve opvolging van de lopende dossiers
• actief de kwaliteit, de planning en het budget van de dossiers opvolgen
• proactief contact onderhouden met andere diensten en externen
• efficiënt optreden bij onvoorziene omstandigheden
• inzicht verwerven en verschillende alternatieve oplossingen adviseren
• fungeren als contactpersoon (intern en extern)
• specifieke kennis en expertise aanbrengen om (deel-)projecten kwaliteitsvol af te werken

• Vanuit een inhoudelijke expertise lange termijnrelaties met alle betrokken partijen opbouwen

Voorbeelden van activiteiten:

• specifieke kennis en expertise inbrengen om opdrachten kwaliteitsvol af te werken
• gericht uitbreiden van de kennis en expertise
• via inzicht in het expertisegebied op zoek gaan naar alternatieve oplossingen bij vragen en/of problemen van klanten
• zijn/haar eigen werk kritisch beoordelen om de kwaliteit ervan te garanderen
• opvolgen van de stand van zaken in dossiers en deelprojecten

• De efficiëntie van de dienst helpen optimaliseren via het ondersteunen van collegas, overleggen en rapporteren aan de dienstchef

Voorbeelden van activiteiten:

• knelpunten in processen bespreken en oplossingen voorstellen
• rapporteren over de stand van zaken en realisaties van projecten en opdrachten
• planning en prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van het departement

• Competentieprofiel

• Kerncompetenties

• Betrokkenheid

Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder nastreven.

• Klantgerichtheid

Klanten - zowel intern als extern - op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen. Daarbij de belangen van de organisatie niet uit het oog verliezen.

• Betrouwbaarheid

Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

• Assertieve bescheidenheid

Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.

• Familiecompetenties

• Analyseren

Zich een kritisch en rationeel oordeel vormen over de beschikbare informatie. Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden.

• Beslissen

Nemen van beslissingen op basis van (on-)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren.

• Ondersteunen

Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

• Aanpassingsvermogen

Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek.

• Functiespecifieke competenties

• Integreren

Diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel door het leggen van relevante verbanden. Alternatieven naar voor brengen. De synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie.

• Functiespecifieke kennis en vaardigheden

• kennis van gebruikelijke software

• Opmerkingen / andere functiespecifieke vereisten

• rijbewijs B

• Functievereisten

• Externe aanwerving

• Bachelorsdiploma
• 3 jaar ervaring in het vakgebied

Inschrijven Om deel te kunnen nemen aan dit aanwervingsexamen dien je -naast het voldoen aan de algemene aanstellingsvoorwaarden - ook aan te tonen dat je voldoet aan de voorwaarden die beschreven staan in de de functiebeschrijving. Let er dan ook op dat je deze duidelijk en voldoende uitgebreid omschrijft. Inschrijven kan tot 21-03-2025 . Het examen wordt uitbesteed aan een extern selectiekantoor dat jou ten gepaste tijde zal informeren over het verdere verloop. Als je meer informatie wenst, kan je mailen naar job@farys.be of bellen naar 09/240.03.36. Het schriftelijk deel van dit examen vindt plaats in de tweede helft van april 2025. Het mondeling deel in de tweede helft van mei/begin juni 2025.

6 redenen om bij ons te werken

1. Boeiende, gevarieerde functies in publieke dienstverlening met verantwoordelijkheid en lokale impact

2. Een groot, stabiel bedrijf

3. Duidelijke en correcte arbeidsvoorwaarden

4. Een mooie balans privé-werk

5. Begeleiding en opleiding

6. Een duurzame onderneming