Collaborateur·trice Petite Enfance et Famille (h/f/x) - Contrat de remplacement à temps plein

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Société

Ladministration communale de Jette promeut la diversité et linclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de lâge, de lorigine, du handicap, du genre ou de lorientation sexuelle.

Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de ladministration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux nest pas autorisé.

Ladministration communale de Jette sengage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de lindiquer dans votre candidature. Lensemble des locaux administratifs de ladministration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

La direction de la Communauté française regroupe le Service Culture, lAcadémie, la Bibliothèque, le service Enseignement ainsi que le Service Petite Enfance et Famille. En tant que Collaborateur·trice Petite Enfance et Famille, vous ferez partie de ce dernier et travaillerez directement avec Julie, la Responsable du Service, ainsi que Géraldine et Delphine, vos collègues.

Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de ladministration communale de Jette, le la collaborateur trice Petite Enfance et Famille est chargé e dorganiser pour les familles jettoises un accueil de qualité dans les crèches communales jettoises et de participer au développement dune politique de la famille. Il Elle a la responsabilité de dossiers, de projets liés à son domaine dexpertise. Il Elle constitue et suit les différentes étapes de ceux-ci en tenant compte des délais dexécution et des lignes de conduite du service. Il Elle traite les dossiers dont il elle a la charge dans leur intégralité et dans le respect de la législation et des procédures internes. Il Elle contribue à la mise en pratique des décisions de lautorité communale afin dassurer le bon fonctionnement du service. Il Elle est un support pour les crèches communales.

Activités principales

Préparer, analyser et assurer le suivi administratif des dossiers du service (collecte dinformations, documentations diverses, mise à jour et rédaction de documents)

  • Gérer les dépenses et/ou les recettes liées aux dossiers dont le collaborateur a la responsabilité (subsides ONE, subsides COCOF, budgets communaux, …)
  • Répondre aux sollicitations de lONE (Bilan de fonctionnement, plan Cigogne, collecte dinformations sanitaires, mise à jour des procédures, …)
  • Participer à lélaboration des dossiers administratifs de demandes dautorisation et dagrément, aux rapports trimestriels davancement de projets ainsi quà louverture de nouveaux milieux daccueil
  • Réaliser certaines tâches administratives générales permettant le fonctionnement du service
  • Centraliser, encoder, classer, archiver et mettre à jour les données, outils et procédures utiles au fonctionnement des crèches
  • Participer à la réalisation du rapport annuel, des tableaux dobjectifs, des prévisions budgétaires du service petite enfance et famille
  • Rédiger les décisions de collège en lien avec ses dossiers et en assurer le suivi

Assurer une bonne communication interne et externe au sein du réseau milieux daccueil de la petite enfance

  • Accueillir, renseigner les familles sur toute demande concernant la petite enfance et répondre aux demandes sociales spécifiques
  • Assurer, en collaboration avec les membres du service petite enfance, une permanence pour les inscriptions en crèche. Participer à la mise à jour régulière de la procédure inscription.
  • Gérer les contacts et le support aux milieux daccueil privés, consultations ONE et autres partenaires Petite Enfance au sein de la commune.
  • Favoriser la communication interne et externe concernant lactualité du service petite enfance en collaboration avec les différents services communaux.
  • Prendre part aux réunions ou événements organisés par des collaborateurs externes, en lien avec les dossiers dont le collaborateur a la responsabilité (réunions ONE concernant la santé, la pédagogie, les subsides, laccueil, réunions du GTI, sollicitations de fournisseurs, …)

Gérer la logistique des milieux daccueil et lorganisation dactivités/événements divers

  • Apporter un soutien aux crèches et développer des outils facilitant la collaboration avec les différentes équipes (centralisation des problèmes de maintenance et dinformatique, soutien psychopédagogique, soutien infirmier, support à la réalisation des subsides, support à la réalisation des bilans de fonctionnement, support en cas de crise sanitaire, support à luniformisation des pratiques, suivi des paiements des parents, …) et assurer le suivi auprès des différents services tiers si nécessaire
  • Planifier et organiser des activités et des événements dans le domaine de la Petite Enfance pour la commune ou en support pour les crèches communales (Fête de la famille, journées pédagogiques, formations accueil, réunion des déléguées, réunions ou formations thématiques, fêtes dans les crèches, … )
  • Organiser, participer aux réunions du service et faire des PV

Profil

Diplôme : Bachelier à orientation psycho-médico-sociale

Vous disposez de connaissances en :

  • Législation relative au secteur de laccueil de la petite enfance (décrets ONE et ses arrêtés dapplication, code de qualité, brochures « Repères », …)
  • Législation de la COCOF et de lAFSCA

Vous maitrisez la suite Microsoft Office 365 ainsi que BeKid et Pro.One.

Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle et communicationnelle.

Vous savez faire preuve dautonomie et dinitiative, structurer votre travail, collaborer efficacement en équipe et êtes orienté solutions.

Offre

Nous vous offrons :

  • Un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
  • En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.

  • Nous vous proposons un environnement de travail flexible.

  • Nous vous proposons un contrat à temps plein avec un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2905€ brut ; Max - avec 29 ans dancienneté : 4444€ brut.

Nous offrons aussi :

  • Valorisation de lancienneté sur base des attestations doccupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
  • Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
  • Une prime linguistique en cas dobtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
  • Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et ladministration noffre pas de facilité en la matière
  • Une indemnité de 0,35 euros par km pour les déplacements domicile - travail à vélo, à pieds ou à trottinette. Ladministration communale de Jette souhaite favoriser et développer la mobilité douce au sein de son personnel.
  • 26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
  • Une prime de fin dannée
  • Un plan de pension complémentaire (avantage financé par ladministration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite)
  • Un GSM

Langues

Vous maîtrisez le français.


Information :

  • Company : Commune de Jette - Gemeente Jette
  • Position : Collaborateur·trice Petite Enfance et Famille (h/f/x) - Contrat de remplacement à temps plein
  • Location : Jette
  • Country : BE

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Collaborateur·trice Petite Enfance et Famille (h/f/x) - Contrat de remplacement à temps plein job info - Commune de Jette - Gemeente Jette Jette above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Collaborateur·trice Petite Enfance et Famille (h/f/x) - Contrat de remplacement à temps plein job info - Commune de Jette - Gemeente Jette Jette in 2025-01-26 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

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Post Date : 2025-01-26