Adjunct-werkleider Exploitatie (Asse, Brugge, Gent, Ronse) | NIET-VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN

Adjunct-werkleider Exploitatie (Asse, Brugge, Gent, Ronse) | NIET-VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN

Locatie: Gent Datum: 28 feb. 2025

• Situering van de functie

Standplaats Asse, Brugge, Gent, Ronse Weddeschaal C4 - C5 / B1 - B2 - B3 Loopbaanpad Organisatie

• Doel

Instaan voor de dagelijkse werkvoorbereiding, de voorbereiding, aanmaak en opvolging van orders en toezicht op de werkzaamheden van het technisch personeel van de entiteit en/of van de aannemer om de exploitatie te garanderen.

• Resultaatgebieden

• Het aansturen en motiveren van eigen ploegen

Voorbeelden van activiteiten:

• medewerkers coördineren, motiveren, begeleiden en stimuleren om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken
• medewerkers verantwoordelijkheden toe vertrouwen op basis van inzicht in hun kunnen en de beschikbare middelen
• betrokkenheid en samenwerking aanmoedigen en bevorderen
• bespreken van de resultaten en feedback geven over geleverde prestaties
• instaan voor de informatiedoorstroming naar de medewerkers en onderlinge efficiënte informatieoverdracht organiseren
• problemen en conflicten bespreekbaar maken en oplossen
• de eigen vakkennis (ook wetgeving en reglementering) en deze van collegas up-to-date houden

• Het voorbereiden, organiseren, opvolgen, bijsturen en evalueren van de uit te voeren opdrachten met het oog op een tijdige, veilige en kwaliteitsvolle afwerking

Voorbeelden van activiteiten:

• verantwoordelijkheid opnemen voor de werkvoorbereiding van de ploegen en de aannemers rekening houdend met de gemaakte planning
• de voorbereiding, aanmaak en opvolging van orders
• terreinbezoek, ondersteuning en controle van de ploegen
• het planningsvoorstel van MRS kritisch bekijken en dagelijks bespreken met de werkleider/senior werkleider en de deskundige planning/planner
• prioriteiten zetten bij het aanvatten van opdrachten om deze tijdig af te werken
• vanuit de eigen expertise medewerkers adviseren bij de uitvoering van hun opdrachten
• instaan voor de administratieve opvolging en technische controle van de lopende opdrachten en projecten
• mee instaan voor de correcte naverwerking van de orders

• efficiënt optreden bij onvoorziene omstandigheden en dringende interventies
• input geven aan de werkleider/senior werkleider in complexe dossiers (projecten, klachten, expertises,…)

• waken over het naleven van de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften door de ploegen en aannemers
• beheer van het materiaal en het materieel o.m. naar beschikbaarheid en naar orde, veiligheid en hygiëne
• actief contact onderhouden en samenwerken met andere diensten en externen

• De efficiëntie van de operationele entiteit helpen optimaliseren via het ondersteunen van collegas, overleggen en rapporteren aan de leidinggevende

Voorbeelden van activiteiten:

• knelpunten in processen bespreken en oplossingen voorstellen
• rapporteren over de stand van zaken van orders en realisaties van opdrachten
• prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van de operationele entiteit

• Competentieprofiel

• Kerncompetenties

• Betrokkenheid

Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder nastreven.

• Klantgerichtheid

Klanten - zowel intern als extern - op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen.

• Betrouwbaarheid

Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

• Assertieve bescheidenheid

Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.

• Familiecompetenties

• Analyseren

Zich een kritisch en rationeel oordeel vormen over de beschikbare informatie. Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden.

• Oplossingsgericht werken

Onverwachte situaties opvangen en beheersen door, op basis van ervaring en kennis, mogelijke oplossingen af te wegen en door op eigen initiatief de taak op zich te nemen en op de beste manier op te lossen.

• Ondersteunen

Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

• Functiespecifieke competenties

• Aansturen

Geven van duidelijke instructies, opvolgen, feedback geven en bijsturen van resultaten van medewerkers opdat de doelstellingen bereikt worden.

• Functiespecifieke kennis en vaardigheden

• materialenkennis
• kennis van de exploitatie van het net (hydranten, spoelen, meetapparatuur (DMA), …)
• werkorganisatie
• planlezen
• kennis van gebruikelijke software
• kennis van de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften

• Opmerkingen / andere functiespecifieke vereisten

• rijbewijs B
• deelname in wacht- of permanentiesysteem inherent aan de functie

• Bijzondere aanstellingsvoorwaarden

Aanwerving 1. Aanwerving op C4 - C5

• diploma hoger secundair onderwijs
• minimum 2 jaar aantoonbare ervaring inzake leidinggeven
• minimum 4 jaar aantoonbare ervaring in een technische omgeving (bij voorkeur nuts en/of watersector)
• in het bezit van een rijbewijs B voor het effectief aanvangen van de proeftijd

2. Aanwerving op B1 - B3

• bachelor diploma
• minimum 2 jaar aantoonbare ervaring inzake leidinggeven
• minimum 2 jaar aantoonbare ervaring in een technische omgeving (bij voorkeur nuts en/of watersector)
• in het bezit van een rijbewijs B voor het effectief aanvangen van de proeftijd

• Examenprogramma en beoordeling

• Examenprogramma

• Schriftelijk en/of praktisch gedeelte (25 punten)

Aan de hand van schriftelijke en/of praktische testen worden de resultaatgebieden, het competentieprofiel - inclusief klantgerichtheid - en de functiespecifieke kennis en vaardigheden van de kandidaat getest.

• Mondeling gedeelte (55 punten)

Mondeling wordt gepeild naar de resultaatgebieden en de functiespecifieke kennis en vaardigheden van de kandidaat (15 punten). In een competentiegericht interview worden de motivatie, ervaring en competenties beoordeeld op een gestructureerde manier (20 punten). Specifieke aandacht wordt besteed aan de competentie “klantgerichtheid” (20 punten). De verschillende examengedeelten kunnen geheel of gedeeltelijk op computer georganiseerd worden.

• Beoordeling examen

• Aanwerving

• schriftelijk gedeelte: 50%
• mondeling gedeelte: 50%
• alle examengedeelten: 60%

Inschrijven Om deel te kunnen nemen aan dit aanwervingsexamen dien je -naast het voldoen aan de algemene aanstellingsvoorwaarden - ook aan te tonen dat je voldoet aan de voorwaarden die beschreven staan in de de functiebeschrijving. Let er dan ook op dat je deze duidelijk en voldoende uitgebreid omschrijft. Inschrijven kan tot 21-03-2025 . Het examen wordt uitbesteed aan een extern selectiekantoor dat jou ten gepaste tijde zal informeren over het verdere verloop. Als je meer informatie wenst, kan je mailen naar job@farys.be of bellen naar 09/240.03.36. Het schriftelijk deel van dit examen vindt plaats in de tweede helft van april 2025. Het mondeling deel in de tweede helft van mei/begin juni 2025.

6 redenen om bij ons te werken

1. Boeiende, gevarieerde functies in publieke dienstverlening met verantwoordelijkheid en lokale impact

2. Een groot, stabiel bedrijf

3. Duidelijke en correcte arbeidsvoorwaarden

4. Een mooie balans privé-werk

5. Begeleiding en opleiding

6. Een duurzame onderneming