Document Management & Glossary Officer

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook. Functiebeschrijving Als  Document Management & Glossary Officer speel je een sleutelrol in het beheer van documentensets met betrekking tot de aangiften voor de Belgische Sociale Zekerheid. Je speelt een actieve rol in de harmonisatie, publicatie en voortdurende verbetering ervan. Je staat centraal in een dynamisch, multidisciplinair team en werkt samen met verschillende interne en externe partners om de samenhang van de informatiestromen te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:

• Het analyseren van vragen van klanten (intern en extern) en de modelering ervan in XML, het opstellen van tekstuele beschrijvingen van de concepten, het analyseren van de door de ontwikkelingsteams gedefinieerde XML-concepten, ze wijzigen en het voorstellen van verbeteringen.
• Het centraliseren en analyseren van vragen tot aanpassingen, het valideren en publiceren van de driemaandelijkse glossaria op het portaal van de Sociale Zekerheid, het uitvoeren van impactanalyses om standaardisatie en consistentie te garanderen, het bijwerken van documentensets (glossaria en gestructureerde bijlagen), het opstellen van referentiedocumenten en deze bijwerken.
• Het samenwerken met analisten om XML-stromen te creëren, het schrijven van technische documentatie en gebruikershandleidingen, ze bijwerken en zorgen voor publicatie, het bieden van technische en organisatorische ondersteuning aan interne gebruikers en partners.
• Het voorstellen van verbeteringen voor bestaande tools en processen, en het bijdragen aan strategische projecten die verband houden met document- en technisch beheer.

Profiel

• Je hebt een diploma in informatie- en communicatiewetenschappen of een gelijkwaardig vakgebied.
• Je kent technische tools zoals XML Spy, Dreamweaver en de Microsoft Office suite.
• Je bent vertrouwd met XML, XSD en XLS.
• Je hebt een grondige kennis van Adobe Acrobat Pro.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt goed omgaan met complexe technische concepten.
• Je kunt effectief communiceren en goed samenwerken met verschillende mensen.
• Je spreekt vloeiend één van de twee landstalen en hebt een goed begrip van de tweede.
• Je bent nauwgezet, zelfstandig en georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Kennis van Lotus Notes is een extra troef.

Wij bieden

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan ICT for society weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer), …
• Via ons Benefits at Work-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.

Contact

www.smals.be