Secrétaire administratif (H/F/X) - Service du personnel (RH)

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LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE :

UN.E SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF.VE RH CONTRAT DE REMPLACEMENT (H/F/X)

LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION

Le Centre Public dAction Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de

Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder

une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes dans le besoin et ce, en vue de

leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine.

LE CPAS DE SAINT-JOSSE - VISION

Le service (au) public du CPAS est ouvert à tous les résidents de la commune et est le reflet sa

croyance en légalité, la dignité et le respect de tous. Les dirigeants du CPAS, de par leur gestion,

aspirent à créer un environnement dans lequel chaque citoyen se sent valorisé et soutenu ceci

indépendamment de sa situation sociale et/ou financière.

LE CPAS DE SAINT-JOSSE - CADRE DE TRAVAIL

En tant quemployeur, le Conseil de laction sociale œuvre en vue doffrir à chaque agent un cadre

de travail dynamique et favorable au développement de sa vie professionnelle et personnelle.

LE CPAS DE SAINT-JOSSE - DÉPARTEMENT DES AFFAIRES GÉNÉRALES

Le Département des Affaires générales du CPAS comporte en son sein le service : Interne de

Prévention et de Protection au Travail, de Communication, du Secrétariat, des Marchés, des

Archives, de la Recette, des Finances, Juridique et Informatique, des Ressources humaines

SERVICE RESSOURCES HUMAINES

Le Service des ressources humaines, composé actuellement de 5 collaboratrices, joue un rôle clé

dans la gestion et le développement du personnel de ladministration générale, de la Maison de

repos et de soins, ainsi que du Centre Médical Jean Fontaine. En étroite collaboration avec les

différents services et partenaires externes, le service assure la gestion administrative des dossiers du

personnel, le suivi des procédures RH, et veille à lapplication des réglementations en vigueur.

MOTIVATION

Désireux de travailler dans un cadre de travail dynamique et favorable au développement

professionnel et personnel ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature !

MISSION DU. DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF

Votre mission, en tant que secrétaire administratif RH, consistera à assurer la coordination des

processus de formation tout en soutenant, si les besoins du service le requièrent, les activités de

recrutement.

Votre polyvalence et votre capacité dadaptation seront essentielles pour garantir une gestion

efficace et cohérente des ressources humaines.

TÂCHES DU. DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF

Missions principales : Gestion de la formation

o Collaborer avec les responsables déquipe et les collaborateurs pour identifier les besoins

en formation ;

o Concevoir et suivre le plan annuel de formation en respectant les contraintes budgétaires ;

o Élaborer des plans de formation individualisés (PFI) adaptés aux besoins spécifiques des

collaborateurs.

o Coordonner lorganisation des formations : planification, prise de contact avec les

prestataires, gestion des inscriptions et logistique ;

o Développer et mettre en place des procédures spécifiques aux processus de formation ;

o Assurer la gestion et la mise à jour des documents et bases de données liés aux formations

(attestations, rapports, etc.).

Polyvalence RH

o Contribuer à loptimisation des procédures RH, notamment pour la formation et le recrutement ;

o Rédiger des PV ;

o Rédiger des documents (courriers, règlements, notes, etc.) sur la base de recherches actives dans les législations et réglementations

o Assurer lencodage des dossiers dans BOS et rédaction des délibérations ; o Participer aux réunions ; o Organiser et suivre les projets en lien avec ses tâches quotidiennes ; o Remonter les difficultés rencontrées à la hiérarchie et proposer des solutions ; o Collaborer avec les responsables pour résoudre les problèmes identifiés ; o Effectuer les encodages dans divers programmes (pointeuse, gestion des données du

personnel, courriers) ;

o Apporter un support logistique : mailing, classement, préparation de salles, etc.

PROFIL DU. DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ?

Diplôme :

o Être titulaire dun bachelier ou graduat en sciences juridiques, sciences

administratives, ou en gestion des ressources humaines. ?

Langues o Français et/ou néerlandais (seconde langue : être en possession du brevet Selor

ou être disposé à lobtenir) ; ?

Expérience et Formation

o Une première expérience dans un poste administratif ou en gestion des ressources

humaines est un atout.

o Connaissance des législations et des réglementations relatives aux ressources

humaines est souhaitée. ?

Compétences comportementales attendues o Rigueur et sens de lorganisation pour gérer des tâches administratives multiples ;

o Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

o Proactivité, polyvalence et réactivité et capacité à anticiper les besoins et à prendre

des initiatives dans la gestion des projets ;

o Confidentialité et respect de la discrétion professionnelle, notamment en matière de

gestion des dossiers du personnel ;

o Bonnes capacités relationnelles et goût pour le contact humain ;

o Sens de la communication et de lécoute ;

o Bonne gestion du stress. ?

Compétences techniques générales attendues

o Connaissances de base du fonctionnement des CPAS ;

o Connaissances de base en gestion des ressources humaines (recrutement, gestion des

formations, évaluation du personnel) ;

o Compétences en gestion administrative et organisationnelle ;

o Connaissance des procédures légales et des processus RH courants. ?

Compétences techniques liées à la fonction

o Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des procédures et des processus en matière

de gestion des ressources humaines ;

o Suivi et gestion des dossiers individuels des membres du personnel, y compris les

formations, les évaluations, et autres démarches administratives.

o Connaissance dans la gestion des recrutements ;

o Bonne maîtrise des outils informatiques. ?

Techniques dexpression écrite et orale

o Excellentes compétences en rédaction, avec la capacité de rédiger des documents administratifs tels que des courriers, des règlements, des notes, et des PV clairs et précis.

o Capacité à rédiger des délibérations et à communiquer de manière professionnelle avec la hiérarchie et les collègues.

o Aptitude à expliquer des concepts ou des procédures complexes de manière simple et compréhensible.

o Bonnes compétences en communication orale pour participer aux réunions et échanges avec les partenaires internes et externes. ?

Applications bureautiques o Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

o Connaissance du logiciel BOS est un atout.

OFFRES ET AVANTAGES ?

Contrat et barème

o Contrat à durée indéterminée de remplacement - temps plein ;

o Échelle barémique B conforme aux barèmes des administrations locales de la

Région Bruxelles-Capitale. ?

Horaire et congés

o Horaire flexible (7h00/9h00-15h00/17h) ;

o Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées selon le niveau ;

o Minimum de 32 jours de congés par année de travail prestée à temps plein. ?

Formation :

o Possibilité de se former pendant les heures de travail. ?

Avantages financiers

o Chèques repas (8 € par jour presté) ;

o Transport en commun ; ?

Remboursement STIB à 100%. ?

Remboursement De Lijn à 100% si domicile en Flandre. ?

Remboursement à 100% SNCB si domicile en dehors de Bruxelles.

o Indemnité vélo de 0,23 € / kilomètre ;

o Indemnité piéton 0,23 € / kilomètre ;

o Gratuité des soins à la Polyclinique du Centre - Jean Fontaine ;

o Prime de bilinguisme en cas de réussite du test SELOR ;

o Prime de fin dannée ;

o Plan de pension complémentaire ;

o Chèque cadeau (40 euros/par an) ;

o Avantages via le Service Social Collectif (ex : primes, intervention dans les frais de

santé, vacances à prix réduites et parcs dattraction…) ;

o Avantages et réductions via Benefits@work

o Possibilité de reprise dancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et

complète pour le secteur public

INTÉRESSÉ(E) ?

POSTULEZ AVANT LE : XXX

Envoyez votre candidature en français ou en néerlandais au service des ressources humaines à

ladresse mail : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be

Votre candidature doit contenir les éléments suivants : ?

Nom du poste dans lobjet de la candidature ?

CV à jour ?

Lettre de motivation ?

Copie du diplôme requis (ou équivalence)

Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées

Pour tout autre renseignement le service des ressources humaines est joignable au 02/220.29.19.

DIVERSITÉ

Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, dhandicap ou de nationalité. Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode encourage les personnes en situation de handicap à postuler. Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode tiendra compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que du processus dintégration au sein de ladministration.


Information :

  • Company : CPAS de Saint-Josse-ten-Noode
  • Position : Secrétaire administratif (H/F/X) - Service du personnel (RH)
  • Location : Sint-Joost-ten-Node
  • Country : BE

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Secrétaire administratif (H/F/X) - Service du personnel (RH) job info - CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Sint-Joost-ten-Node above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Secrétaire administratif (H/F/X) - Service du personnel (RH) job info - CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Sint-Joost-ten-Node in 2025-01-26 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 2025-01-26