Secrétaire Commerciale

Description de loffre demploi

Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous navons cessé de croître et dévoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.900 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la révolution numérique, offrant une gamme complète de services IT, de lanalyse au développement de logiciels, en passant par larchitecture et la gouvernance IT.

Votre rôle au sein de NSI

En tant que Secrétaire Commerciale vous rejoignez NSI au sein du département commercial situé à Awans.

Votre mission consistera à :

• Tâches de secrétariat : gestion administrative, rédaction de documents, organisation des offres et réunions, suivi des échéances et support aux équipes commerciales.
• Rédaction, mise en page et relecture de documents commerciaux et contractuels.
• Organisation et planification des offres (rétroplanning, suivi des signatures).
• Gestion et centralisation des documents selon la norme ISO de NSI.
• Suivi des échéances et envoi des accusés de réception.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Suivi des dossiers du secteur public : respect des échéances du cahier des charges.
• Consultation des avis de marché et diffusion des informations aux équipes.
• Coordination avec les commerciaux pour la mise à jour des prévisions et des chiffres.
• Prise en charge des appels commerciaux et confirmation des rendez-vous.

Pré-requis du poste

Cette fonction est faite pour vous, car

• Vous avez une excellente maîtrise du français (orthographe irréprochable).
• Vous maîtrisez des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Word).
• Vous avez le sens de lorganisation et rigueur : vous aimez structurer et optimiser votre travail.
• Vous avez une capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous avez un esprit déquipe et aisance relationnelle : communication fluide avec les commerciaux et les clients.
• Vous êtes autonome et travaillez en discrétion, notamment pour la gestion de documents contractuels.
• Vous êtes résistant au stress et respect des délais imposés.
• Vous parlez anglais et/ou néerlandais. cest un gros plus !

En prime

Vous êtes force de proposition et avez une capacité à travailler de manière autonome

Relever des challenges fait partie de votre mindset

Vous êtes "multitasking" et prêt à vous investir dans une fonction valorisante

Travailler en équipe et collaborer avec vos collègues est essentiel pour vous

Vous êtes à la recherche dun job qui donnera du sens à votre quotidien et qui vous permettra dévoluer

Vous avez envie de faire la différence et dapporter votre "special touch"

Ce que NSI pourra vous offrir :

Une politique de confiance favorisant lautonomie et la prise dinitiative

• ️ Un équilibre vie privée-vie professionnelle grâce au télétravail et à des horaires flexibles

Un package salarial avec de nombreux avantages extra-légaux dès votre arrivée ; voiture de société, chèques-repas, assurances, etc.

Un suivi personnalisé pendant votre mission

Lopportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance

‍ La possibilité de développer en permanence vos compétences grâce à un catalogue de formations

Des missions variées et challengeantes chez nos clients Faire partie dune entreprise solidaire et dynamique

‍ ‍ Des activités pour se réunir et partager des moments fun tous ensemble : afterworks, teambuildings, conférences sont au rendez-vous

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

Votre personnalité et votre expérience matchent-elles avec lADN de NSI ?

Vous êtes prêt à nous rejoindre, alors postulez sans plus attendre !

Notre équipe recrutement est là pour répondre à toutes vos questions et prendre soin de votre candidature.