Project Administrator Rail at CTRL-F

Functie Project Administrator Rail
Geplaatst 04 Aug 2026
Verlopen 03 Sep 2026
Bedrijf CTRL-F
Locatie België | BE
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van CTRL-F voor de functie van Project Administrator Rail. If the Project Administrator Rail vacature in België overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij CTRL-F voor de functie van Project Administrator Rail hieronder matcht met jouw profiel.

Functie

Als Project Administrator binnen de Rail-afdeling ondersteun je de werf- en projectleiders bij alle administratieve processen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verloopt alles achter de schermen soepel, van planning tot uitvoering.

Jouw verantwoordelijkheden:

Administratieve opvolging

  • Verwerken van werkuren, vergunningen en bestelbonnen
  • Opvolgen van aan- en verkoopfacturen en boekhoudkundige controles
  • Voorbereiden en opvolgen van plannen en vergunningen via KLIP/KLIM
  • Opstellen van vorderstaten en verkoopfacturen

Registratie & rapportage

  • Beheren van werknemers- en onderaannemersregistratie via CIAW
  • Controleren en rapporteren van ingevoerde gegevens
  • Zorgdragen voor correcte aangiftes en urenadministratie

Communicatie & ondersteuning

  • Verwerken van inkomende mails en prioriteiten stellen
  • Nauw samenwerken met werf- en projectleiders en interne diensten
  • Ondersteunen van het team bij het stroomlijnen van processen

Profiel

Je bent een nauwkeurige, georganiseerde professional die graag het overzicht bewaart en processen vlot laat verlopen. Je hebt oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor foutloze administratie.

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring in projectadministratie is een plus
  • Sterk in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Nederlands: uitstekend | Frans: goed
  • Doelgericht, initiatiefrijk en communicatief sterk
  • Betrouwbaar en integer, kan samenwerken met diverse stakeholders

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een stabiele en dynamische omgeving met veel afwisseling. Je ontvangt een volledig loonpakket inclusief laptop, gsm, ADV-dagen, eco-cheques en groepsverzekering. Thuiswerk is mogelijk na de nodige opleiding.

Wil jij de administratieve motor zijn achter complexe railprojecten? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil in een team dat écht samenwerkt!

Organisatie

Je komt terecht in een vooruitstrevende organisatie binnen railinfrastructuur, waar teamwork, groei en innovatie centraal staan. Medewerkers krijgen vertrouwen, ruimte voor initiatief en kansen om hun talenten verder te ontwikkelen.

Job Info:

  • Bedrijf: CTRL-F
  • Functie: Project Administrator Rail
  • Werkplek: België
  • Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Project Administrator Rail at the office België hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

Volgende Pagina »

Vergelijkbare Vacatures

  Tool Design Engineer at CTRL-F
Geplaatst: 28 minutes ago

Beschr.: FunctiePlannen en coördineren van nieuwe gereedschapsaanvragen.Afstemmen met productieafdelingen over noden, prioriteiten en haalbaarheid.Contact onderhouden met en opvolgen van externe leveranciers.O...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: België

  Project Manager HVAC at CTRL-F
Geplaatst: 28 minutes ago

Beschr.: FunctieAls Project Manager HVAC speel je een cruciale rol in het ontwerp en de uitvoer van technische projecten met een focus op HVAC-installaties binnen farmaceutische omgevingen. Hieronder een greep...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: België

  Support Engineer at CTRL-F
Geplaatst: 28 minutes ago

Beschr.: FunctieBen jij op zoek naar een uitdagende rol als Support Engineer binnen de service afdeling? Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket:Eerstelijns support geven omtrent technische vragen aan...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: België

  Junior Projectleider HVAC at CTRL-F
Geplaatst: 28 minutes ago

Beschr.: FunctieAls Junior Projectleider HVAC word jij onderdeel van ons dynamische team. Je krijgt de verantwoordelijkheid over een breed scala aan projecten binnen HVAC-technieken, variërend van groot tot kl...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: België

  R&D Laborant recyclagesector at CTRL-F
Geplaatst: 28 minutes ago

Beschr.: FunctieAls R&D Laborant in de recyclagesector speel je een cruciale rol in het proces van het hergebruik van hoogwaardige polymeren en polyolefinen tot granulaten. Je verantwoordelijkheden omvatten on...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: België