customer service employee at Vinçotte

Functie customer service employee
Geplaatst 01 Aug 2026
Verlopen 31 Aug 2026
Bedrijf Vinçotte
Locatie België | BE
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van Vinçotte voor de functie van customer service employee. If the customer service employee vacature in België overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Vinçotte voor de functie van customer service employee hieronder matcht met jouw profiel.

Bij Vinçotte staat veiligheid met stip op nummer één. Als grootste speler in de Benelux ondersteunen we organisaties – van multinationals en KMO's tot zelfstandigen en particulieren – om veilig, efficiënt en toekomstgericht te werken. Met meer dan 1.500 experts bieden we objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van onze klanten als geen ander en begeleiden hen door de volledige levenscyclus van hun installaties: van ontwerp en plaatsing, over exploitatie en onderhoud, tot buitengebruikstelling. Zo helpen we onze klanten om hun activiteiten veilig, efficiënt en toekomstgericht uit te bouwen. Met ruim 60.000 tevreden klanten bewijzen we dat onze combinatie van expertise, advies en technologie het verschil maakt. Vinçotte is deel van Kiwa, onderdeel van de SHV Family of Companies, en blijft volop innoveren om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen.


We zijn op zoek naar een voltijdse Customer Services medewerker (M/V/X). Je werkt ter ondersteuning van het team food, homologatie en certificatie.

Als Customer Service Medewerker (M/V/X) werk je vanuit onze vestiging te Vilvoorde (HQ) en doe je het volgende:

  • Klantencontact:
    • Je behandelt de vragen van de klant die binnenkomen via de gemeenschappelijke mailbox, via het webformulier of via telefoon
  • Contractmanagement & aanmaak service orders (SO):
    • Je maakt service orders (SO) aan op basis van offertes
    • Je update de klantengegevens waar nodig
  • Voorbereiding van audits:
    • Je checkt de templates voor auditverslagen -waar nodig- corrigeer je en voeg je de juiste documentatie toe
  • Facturatie & nazorg van audits:
    • Je factureert de openstaande prestaties van onze auditoren met correcte bestelbongegevens en aan de hand van de correct geregistreerde tarieven
    • Je maakt auditrapporten/certificaten op volgens het voorziene ‘template' proces
    • Je bezorgt auditrapporten/certificaten aan onze klanten

  • Diploma : Bachelor office management/ logistiek management of evenwaardig door relevante werkervaring.
  • Ervaring : Je beschikt over minimaal 2 jaar administratieve ervaring in een klantgerichte omgeving.
  • Competenties :
    • Leergierig: er is een hoop te leren bij Vinçotte wat de job boeiend maakt.
    • Je bent digitaal vaardig. Je kan werken met Microsoft Dynamics (Flow) en kan afwisselen tussen verschillende digitale platformen.
    • Je bent klantgericht en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en het vermogen om stakeholders op alle niveaus te betrekken.
    • Multitasken schrikt jou niet af. Je krijgt zeer diverse aanvragen binnen via diverse kanalen.
    • Je bent hands-on, maar weet de juiste prioriteiten te leggen waar nodig.
  • Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands én in het Frans (mondeling en schriftelijk). Engels is een troef.

Zin om onze teams te versterken?

Geweldig! Wij kunnen je alvast beloven dat je bij ons...

  • Kan rekenen op onze Vinçotte community
  • De kans krijgt om je eigen expertise te ontwikkelen
  • Voordtdurend nieuwe klanten ontmoet
  • Dagelijks bijdraagt aan een veilige en efficiënte samenleving
  • Kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques van 8 euro/gewerkte dag, 32 vakantiedagen, 50 % telewerk na inloopperiode, glijdende uren start 7u-9u30 en stop 16u-17u30 (mits permanentie verzekerd is voor onze klanten, etc)

Facturering, Administratie, Microsoft Dynamics, Engelse taal, Klantendienst, Communicatie, Frans, Logistieke sector, Klantencontact, Audits, Nederlands, Office-Management

JBRP1_BE

Job Info:

  • Bedrijf: Vinçotte
  • Functie: customer service employee
  • Werkplek: België
  • Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie customer service employee at the office België hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

Volgende Pagina »

Vergelijkbare Vacatures

  Informaticien industriel CDI at Adecco
Geplaatst: 4 hours ago

Beschr.: Vos responsabilitésAnalyse des besoins et conception des solutions• Rencontrer les équipes de production et de qualité afin de comprendre leurs processus et identifier les opportunités d'amélioration....

Bedrijf: Adecco | Locatie: België

  Métrologue expérimenté CDI at Adecco
Geplaatst: 4 hours ago

Beschr.: Nous recherchons un métrologue capable d'apporter son expertise dans le contrôle et la validation dimensionnelle de pièces techniques, tout en contribuant activement à la qualité des produits et à l'a...

Bedrijf: Adecco | Locatie: België

  Electromécanicien CDI at Adecco
Geplaatst: 4 hours ago

Beschr.: Nous recherchons un e électromécanicien ne niveau bachelier désireux se de s'investir dans une entreprise à taille humaine spécialisée dans la conception et la réalisation de machines techniques à for...

Bedrijf: Adecco | Locatie: België

  Dispatcher CDI Villers-le-Bouillet at Adecco
Geplaatst: 4 hours ago

Beschr.: Votre mission;En tant que Dispatcher, vous êtes au cœur de notre organisation quotidienne. Vous assurez la coordination entre les chauffeurs, les clients et les équipes internes afin de garantir le bo...

Bedrijf: Adecco | Locatie: België