Administratief coördinator onderzoek

PR-coördinator

(ref. ATP-2025-131) Laatst aangepast: 28/03/25

Het Departement Biosystemen, Groep Wetenschap & Technologie, Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen van de KU Leuven, heeft een vacante halftijdse positie voor een pr coördinator. Het Departement Biosystemen munt uit in het onderzoek naar en de ontwikkeling van duurzame oplossingen en technologieën voor Biosystemen (plant, dier, mens). De door het departement gegenereerde kennis, onderzoeksmethoden en instrumenten worden ingezet voor het ontwerpen, optimaliseren en aansturen van biologische processen en producten met toepassingen in de agro-voedingsketen en geneeskunde. Daarenboven voorziet het departement in excellent onderwijs en dienstverlening voor onze maatschappij. We streven er dan ook naar om de fascinerende aspecten van de wetenschappelijke en maatschappelijke dienstbaarheid van ons departement kenbaar te maken aan een breed publiek. Met de invulling van de functie PR-coördinator beogen we dit te realiseren via bestaande nieuws en pr-kanalen van de KU Leuven, alsook via sociale media en dit in nauwe interactie met de onderzoekers van het departement.

Website van de eenheid

Functie Vanuit jouw functie als PR-coördinator stuur je een groep gemotiveerde mensen aan om het brede publiek en de pers te informeren over het onderzoek, valorisatie en maatschappelijke dienstverlening aan het departement Biosystemen:

• Je beheert het PR-team van het Departement Biosystemen om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het uitgevoerde onderzoek op een impactvolle en tijdige manier worden gecommuniceerd met het publiek.
• Je gaat actief op zoek naar nieuws binnen het departement en neemt initiatief om dit nieuws bekend te maken.
• Je schrijft en verspreidt persberichten over diverse themas (beleid, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs, studentenaangelegenheden...), voor regionale, nationale en internationale pers.
• Voor internationale nieuwsverspreiding werk je samen met de nieuwsdienst.
• Je vangt vragen van de nationale en internationale pers op en kanaliseert die naar de juiste personen binnen het departement.
• Je treedt daarbij op als tussenpersoon en als adviseur voor het departement.
• Je zet een communicatieplatform op voor het departement via website, digitale en sociale media.

Profiel

• Je hebt ervaring in het aansturen en/of trainen van collegas met minder ervaring in PR
• Je beschikt over een bachelor diploma of behaalde een gelijkwaardig niveau door ervaring
• Je gaat actief op zoek naar nieuws via regelmatige contacten met de onderzoekers van het departement
• Je beschikt over een straffe pen, schrijft graag en goed, en kan de essentie van een verhaal vatten in een persbericht
• Je hebt ervaring met bewerkingssoftware zoals Adobe Photoshop of vergelijkbare tools
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, via klassieke, online en sociale media
• Je bent geroutineerd in het gebruik van sociale media (o.a. LinkedIn, YouTube/TikTok)
• Met websites en web content management systemen kan je zelfstandig aan de slag
• Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels en het Frans
• Je hebt een brede algemene kennis/interesse, je volgt de brede actualiteit en de ontwikkelingen op academisch en wetenschappelijk vlak zowel binnen als buiten de diensturen; je hebt een brede kijk
• Je hebt oog voor detail, werkt correct en snel en weet om te gaan met vertrouwelijke en/of gevoelige informatie
• Je kan vlot werken met MS Office
• Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines, je bent flexibel
• Je hebt zin voor initiatief, neemt verantwoordelijkheid en kan snel beslissen - zowel in teamverband als op zelfstandige basis

Aanbod Wij beogen een deeltijdse (50%) tewerkstelling voor 1 jaar in bepaalde duur, in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling, waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen. Na een positieve evaluatie wordt het contract omgezet naar onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om een eigen netwerk uit te bouwen binnen de universiteit, de Universitaire Ziekenhuizen en de partnerhogescholen van de Associatie KU Leuven of het departement. We bieden je kansen om ervaring op te doen in organisatorische opdrachten zoals het onthaal van journalisten, de organisatie van persconferenties, het samenstellen van persdossiers, de organisatie van mediatrainingen, begeleiding tijdens interviews enz. Je kan je bekwamen in het onderhouden van relaties tussen de pers, de nieuwsdienst van de universiteit en de pr-kanalen van de universiteit en het departement. Dit alles gebeurt in nauw overleg met de pr-verantwoordelijke van het departementsbestuur, die eveneens zal optreden als je coach. Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gunstige tarieven bij het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets,… Interesse? Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11. Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 11/04/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

Solliciteer voor deze functie

av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds

location_city Locatie : Leuven

timer Solliciteren tot en met: 11/04/2025 23:59 CET

bookmarks Tags: Communicatie en PR

Information :

• Company : KU Leuven
• Position : Administratief coördinator onderzoek
• Location : Leuven
• Country : BE