Beleidsadviseur Vastgoedcontracten

• Departement: Universiteitsdienst Campus en Gebouw, ICT, Studentvoorzieningen; Campus en Gebouw
• Functieklasse: A+
• Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
• Solliciteren kan tot en met 30-06-2025

Jouw opdracht De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en een 85-tal vakgroepen die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. Zij worden op hun beurt ondersteund door de universiteitsdiensten, waartoe ook het functiedomein Campus & Gebouw hoort. Campus & Gebouw is een service-gerichte organisatie die zorgt voor de ontwikkeling én de exploitatie van de campussen en gebouwen van de Universiteit Gent. De teams bouwen aan een performante, inspirerende en duurzame leer- en werkomgeving waarin UGenters kunnen uitblinken in excellent onderwijs en baanbrekend onderzoek. Het Team Vastgoedcontracten beheert en optimaliseert alle vastgoedcontracten van de UGent. Door middel van nauwkeurige contractadministratie en strategische onderhandelingen draagt dit team bij aan de ontwikkeling van vastgoedprojecten en aan de operationele efficiëntie van de organisatie. Gezien de realisatie van strategische vastgoedvisie “UGent Verbeeldt 2050” zal dit team, dat momenteel onderbemand zijn, in de toekomst nog een grotere rol gaan spelen. Voor dit team zoeken we een senior jurist die inhoudelijk verantwoordelijkheid opneemt in eigen toegewezen vastgoeddossiers en daarnaast de juridische strategie uitzet en het kleine team coördineert. Jouw takenpakket:

• Je sluit vastgoedcontracten af zoals koop- en huurovereenkomsten, erfpachten en recht van opstal. Je initieert dossiers, volgt ze op tot en met de ondertekening. Je staat daarbij zelf in voor de redactie van evenwichtige, rechtszekere vastgoedcontracten en maakt deel uit van het onderhandelingsteam.
• Je werkt aan standaard vastgoeddossiers alsook complexe projecten die brede ervaring op tactisch en strategisch niveau vereisen.
• Je bent adviseur en aanspreekpunt inzake vastgoedrecht en het universitair patrimonium.
• Je schrijft marktoproepen uit en doet marktverkenningen in vastgoeddossiers.
• Je volgt de relevante wetgeving op. Je zorgt voor de implementatie ervan en waakt over de correcte toepassing van de juridische actualiteit binnen de afdeling. Je gebruikt je juridische bagage om het vooropgestelde doel te bereiken, zijnde een performant beheer van het universitair patrimonium.
• Je staat in het kader van de begeleiding van de vastgoeddossiers tevens in voor de opmaak en opvolging van de besluitvorming voor de bevoegde bestuursorganen.
• Je verzorgt de contacten met de faculteiten, huurders, externe partijen, advocaten, notarissen, overheidsdiensten enz.
• Je signaleert (juridische) knelpunten, in het algemeen en op dossierniveau. Je levert voorstellen tot aanpassingen of oplossingen.
• Je coördineert het team Vastgoedcontracten : het is een klein team, dat vandaag bestaat uit 2 juristen (waarvan 1,5 FTE verantwoordelijk zijn voor de vastgoeddossiers) en een administratief medewerker

Jouw profiel Kennis en ervaring

• Je hebt ervaring in de juridische begeleiding van vastgoeddossiers (voor een overheidsdienst, in het notariaat, de advocatuur of de vastgoedwereld), in het bijzonder in het begeleiden en afsluiten van koop- en huurovereenkomsten, erfpachten en recht van opstal. Dit doe je vanuit expertise en opleiding, bijvoorbeeld vanuit aanvullende (Rechten) studies in het Notariaat.
• Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) goed onder de knie.
• Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent bijzonder geïnteresseerd en gepassioneerd door vastgoedrecht.
• Je bent een ondernemend persoon met leiderscapaciteiten die in staat is een dossier zelfstandig te beheren en externe partijen enz. de nodige aansturingen te geven teneinde de nodige informatie te bekomen om vastgoeddossiers tot een goed einde te brengen.
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en bent punctueel.
• Je bent ordelijk en organisatorisch sterk.
• Je bent communicatief (zowel schriftelijk als verbaal) en klantvriendelijk.
• Je kan analytisch en flexibel werken.
• Je bent een gedreven, proactief persoon, die oplossingsgericht denkt.
• Je kan gedisciplineerd, gestructureerd werken met een grote zin voor verantwoordelijkheid en afwerking. Je hebt de motivatie om te slagen.
• In het team ben je communicatief, assertief en diplomatisch en pragmatisch.
• Je beschikt over de nodige dosis doorzettingsvermogen. Complexe dossiers of vastgoedrechtelijke vragen zijn voor jou een uitdaging, je bent stressbestendig.
• Je engageert je ten aanzien van een performant vastgoedbeheer van de UGent.
• Je stuurt de teamleden aan en begeleidt hen in hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou? Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A+. Lees op onze website meer over onze verloning. De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent). Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse? Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van de diplomas van master in de Rechten én master in het Notariaat. Bezorg ons ten laatste op 30-06-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diplomas behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36.

Information :

• Company : Universiteit Gent
• Position : Beleidsadviseur Vastgoedcontracten
• Location : Ghent
• Country : BE