Bed- en planningscoördinator ondersteunende diensten

Werkplek

Vanuit de ondersteunende diensten gebeurt er een ziekenhuisbrede organisatie en aansturing van de mobiele equipes, ondersteunende nachtdienst, opnameplanning, intern patiëntentransport en jobstudenten. Het team bestaat uit een hoofdverpleegkundige en adjunct-hoofdverpleegkundige en gaat met deze vacature op zoek naar een flexibele persoon die naast de opnameplanning ook de planning van de overige diensten mee opvolgt en coördineert. Je komt hierdoor in twee kleine teams terecht die goed op elkaar zijn ingespeeld en elkaar flexibel helpen en ondersteunen.

In AZ Turnhout bieden we je de mogelijkheden van een grote organisatie, gecombineerd met de gezelligheid van een klein ziekenhuis. Door onze grootte kunnen we inzetten op verschillende specialisaties en voortdurend investeren in nieuwe technologieën en innovaties. Zo bieden we onze medewerkers talloze leerkansen en doorgroeimogelijkheden. Maar wat ons echt onderscheidt is onze warme, gemoedelijke sfeer. We vinden het belangrijk dat niet enkel patiënten maar ook medewerkers zich Gast voelen in ons Huis. In 2026 beginnen we te bouwen aan ons ‘Gasthuis in het groen: een gloednieuw ziekenhuis op campus Sint-Jozef waar we alle diensten van de huidige twee campussen samenbrengen.

Functie

• Je wordt tewerkgesteld bij de ondersteunende diensten. Enerzijds zal je ingezet worden als bedcoördinator en anderzijds zal je de leidinggevenden van de ondersteunende diensten helpen met verschillende administratieve en ondersteunende taken. De verdeling van je arbeidstijd tussen beide takenpakketten gebeurt in functie van noodzaak.
• Als bedcoördinator sta je o.a. in voor:
  • het toewijzen van bedden in AZ Turnhout volgens de geldende afspraken binnen het ziekenhuis. Door een optimale beddenplanning draag jij bij tot een goede organisatie van de patiëntenstroom binnen het ziekenhuis. Je streeft een goed contact en nauwgezette rapportering na met de verschillende stakeholders (afdelingen, artsen en directie) waardoor er een wederzijds vertrouwen kan zijn. Bij specifieke wensen, overbezetting enz. dien jij keuzes te maken of in overleg te gaan waarbij steeds het welzijn van de patiënt vooropgesteld wordt.
  • het systematisch opvolgen van de ontslagen op de afdelingen. Doordat jij steeds een zicht hebt over de algemene bedbezetting in het ziekenhuis kan je tijdig ingrijpen bij dreigende overbezetting. Je zorgt er tevens voor dat het turbopoetsteam op de hoogte is van prioritair te reinigen kamers enz.
• Als planningscoördinator bied je ondersteuning bij:
  • het beheer van de mailbox ondersteunende diensten, alsook het opnemen van de telefonische permanentie.
  • het nauw opvolgen van de patiënt/nurse ratio en de CEDOCS score en deze bespreken met de zorgmanager.
  • het up to date houden van het personeelsplanningsysteem met betrekking tot shiftwissels, overuren, certificering van uren, vormingen, uitrol cyclisch rooster en administratieve verwerking van verlofaanvragen.
  • de optimale inzet en verdeling van de mobiele equipes over de verschillende afdelingen.
  • het opvolgen van administratie en onderhoud alternatingsystemen.
  • het opnemen van overige administratieve taken (zoals het bijhouden van de wachtlijst weekendpermanentie hoofdverpleegkundigen, het opvolgen van relance uren, het opvolgen van inzet jobstudenten, …).
• Je rapporteert voor beide functies aan de leidinggevende van de ondersteunende diensten.
• Je werkt 60, 75 of 80%. Dit kunnen we bepalen in onderling overleg.
• Je werkt in vroege en late dagdiensten (tussen 6u30 en 19u00). Er is geen weekendwerk.

Profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma, bij voorkeur een diploma (A1) Medical Management Assistent / Health Care Management, of een ander bachelorsdiploma aangevuld met relevante werkervaring.
• Professionele, relevante ervaring in een ziekenhuiscontext is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
• Je bent patiënt-, service- en oplossingsgericht.
• Je bent vriendelijk en communicatief vaardig.
• Je bent een teamplayer maar werkt evengoed zelfstandig.
• Je bent stressbestendig, flexibel en bezit het nodige dosis organisatietalent.
• Je hebt een goede verantwoordelijkheidszin.
• Je bent administratief nauwkeurig en kan vlot overweg met moderne informaticatoepassingen.
• Je vindt je helemaal terug in de BIOS-waarden van AZ Turnhout die je terug vindt op onze website.

Wij bieden jou

• Een contract onbepaalde duur, een evenwichtig samengesteld loonpakket met o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, bijscholingsmogelijkheden, een uitstekende verlofregeling, fietsvergoeding en sociaal abonnement.
• Een aangename werksfeer en een uitdagende en professionele werkomgeving waar onze visie ‘Gast in ons huis en patiëntveiligheid een centrale rol innemen.
• De kans om blijvend te groeien en bij te scholen.

Meer info / solliciteren?

Neem voor inhoudelijke info gerust contact op met Seppe Thoné, hoofdverpleegkundige ondersteunende diensten (tel. 014/ 40 68 69) of Zoë Van de Cruys, zorgmanager (014/40 69 54).

Solliciteren kan uitsluitend hier tot en met 26 januari 2025. Gelieve je CV en motivatiebrief aan je sollicitatie toe te voegen.