Manager Transversale Projecten Humanitaire Diensten

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen is op zoek naar getalenteerde werknemers met de meest uiteenlopende expertises.

Onze humanitaire diensten zijn actief in binnen- en buitenland. Samen met onze toegewijde vrijwilligers staan we in voor de meest diverse opdrachten: jeugdwerking, preventie, hulp bij rampen en events, sociale hulpverlening, internationale hulp, opvang van verzoekers om internationale bescherming, eerstehulp opleidingen, enzovoort.

Als Manager Transversale Projecten HD speel je een essentiële rol in het coördineren en begeleiden van complexe, multidisciplinaire projecten binnen de Humanitaire Diensten van Rode Kruis Vlaanderen. De functie draagt tot een meer efficiënte en effectieve projectwerking.

Functiebeschrijving

De functie van Manager Transversale Projecten HD omvat:

• het begeleiden en ondersteunen van het ‘lijnmanagement HD bij interdisciplinaire en transversale projecten en het project management ervan;
• het aansturen van het team Transversale projecten HD, je geeft leiding aan 2 Projectcoördinatoren en 1 Functioneel Beheerder;
• het initiëren, opvolgen en opleveren van de projecten gedefinieerd en afgesproken met de Directeur HD;
• het kunnen fungeren als ‘projectliaison in grotere PMO-projecten of als SPOC ten aanzien van de Directeur HD;
• het kunnen aansturen en coördineren van de projectteams van de projecten gedefinieerd en afgespro-ken met de Directeur HD, opdat de vooropgestelde doelstellingen behaald worden;
• het rapporteren aan de verschillende stakeholders van de projecten (projecteigenaar, stuurgroep, PMO, Directie Comité) over de voortgang van de projecten, afwijkingen en risicos.
• het bewaken van de afspraken op vlak van doelstellingen en randvoorwaarden (budget, middelen, tijd, kwaliteit) in de diverse fases van een project;
• het uitwerken en implementeren van een uniforme en praktische projectlogica, het opleiden van me-dewerkers en het bewaken van de projectafspraken en projectrapportering;
• het kunnen voorbereiden van beleidsdocumenten, beslissings- of informatienotas voor de Directeur HD en het Directiecomité Humanitaire Diensten;
• het doelgericht en constructief samenwerken met en managen van de vrijwilligers die betrokken zijn in de projecten;
• De Projectmanager Transversale Projecten HD kan, in samenspraak met of op vraag van de directeur HD en in functie van de status van specifieke projecten, het mandaat krijgen om projecten van andere projectmanagers over te nemen, te corrigeren of aan te sturen.

Jouw profiel

• Je hebt reeds 5+ jaar werkervaring binnen een projectmatige rol
• Je hebt reeds ervaring als leidinggevende in een complexe organisatie
• Interesse in de trends, evoluties en standaarden binnen project management en -beheer
• Interesse in humanitaire en sociale-maatschappelijke dienstverlening, activiteiten en innovaties
• Je hebt kennis van projectmethodologie en planningtstools
• Analytische en kritische mindset om risicos van het project te kunnen inschatten en de voortgang van het project te bewaken
• Organisatie en planningsvaardigheden
• Creativiteit en diplomatie, o.a. gezien de intense samenwerking met vrijwilligers en de heterogene groep collegas
• Uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Ons aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Voltijdse tewerkstelling (38u/week) met een glijdend uurrooster.
• Een afwisselende functie met de nodige zelfstandigheid.
• Je komt terecht in een boeiende omgeving die er echt toe doet.
• Marktconforme brutoverloning aangevuld met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen & tankkaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot een fietslease.
• Vlotte bereikbaarheid met wagen, fiets en openbaar vervoer.

Plaats van tewerkstelling

Motstraat 40, 2800 Mechelen