PAYROLL EXECUTIVE (NL)

MISSIE

Als Payroll Executive bij Dries Van Noten speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze payrollprocessen voor de teams in België en Frankrijk. Je zorgt ervoor dat de payroll nauwkeurig en op tijd wordt verwerkt, en je ondersteunt onze medewerkers met vragen over payroll, arbeidsvoorwaarden en wetgeving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van payrollgegevens, contracten en visumaanvragen voor internationale medewerkers. Jouw zorgvuldige aanpak en oog voor detail zorgen voor een positieve beleving voor onze medewerkers en versterken het succes van ons HR-team.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de payroll voor België en Frankrijk, in lijn met de lokale arbeidswetgeving en bedrijfsrichtlijnen, met gebruik van SD Worx Payroll en Protime (tijdsregistratiesysteem).

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over payroll, arbeidsrecht, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-beleid, en het bieden van duidelijke, vertrouwelijke ondersteuning.

• Beheer van tijdregistratie, verzekeringen, tijdelijke contracten, uitzendkrachten en visumaanvragen, zodat alle processen soepel en volgens de wet verlopen.

• Beheer van alle payrolladministratie, waaronder invoer van data, payrollrecords, inhoudingen, bonussen en naleving van belastingregels.

• Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen voor nieuwe, huidige en vertrekkende medewerkers, inclusief de bijbehorende documentatie.

• Het wekelijks opvolgen van de planning en prestaties van uitzendkrachten.

• Jaarlijks bijdragen aan de voorbereiding van budgetten.

• Opvolgen van de administratie voor fashion shows, inclusief het uitsturen en opvolgen van contracten voor subcontractors en het verzamelen van verplichte documenten voor alle modellen.

• Regelen van de nodige A1-documenten voor buitenlandse reizen.

• Beheer van telefoonabonnementen en het bike lease-programma.

• Het up-to-date houden van het HRIS met nauwkeurige medewerkersgegevens en organisatie-informatie, in nauwe samenwerking met andere afdelingen.

• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de markt en veranderingen in het arbeidsrecht om onze payrollprocessen compliant en effectief te houden.

De hierboven genoemde taken bieden een overzicht, maar kunnen worden aangepast afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn hierbij essentieel.

PROFIEL

• Minimaal 5 jaar ervaring in payrolladministratie, bij voorkeur in Belgische en/of Franse payroll.

• Sterke kennis van payrollprocessen, belastingregels, arbeidsrecht en visumvereisten in België en Frankrijk.

• Ervaring met het payrollpakket van SD Worx is vereist, ervaring met Protime en SAP is een pluspunt.

• Goed georganiseerd en detailgericht, met het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met een servicegerichte houding bij het beantwoorden van vragen van medewerkers.

• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.

- Een betrokken teamspeler met een proactieve houding om de HR- en payrollafdelingen te ondersteunen.

ONS AANBOD

Bij Dries Van Noten hechten we veel waarde aan Authenticiteit, Respect en Creativiteit. Als onderdeel van ons team kun je rekenen op een prettige werkomgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan, en waar jouw ideeën op waarde worden geschat.

Naast een aantrekkelijk salaris bieden we een pakket met voordelen, zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.