Officemanagement & Projectassistant at Port of Antwerp-Bruges

Job Description:

Latest job information from Port of Antwerp-Bruges for the position of Officemanagement & Projectassistant. If the Officemanagement & Projectassistant vacancy in Antwerp matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Port of Antwerp-Bruges for the position of Officemanagement & Projectassistant below matches your qualifications.

NxtPort is de nieuwe schakel in de Antwerpse digitale haveninfrastructuur. Samen met Port of Antwerp-Bruges en de haven community bouwen wij aan nieuwe digitale systemen die onze haven veiliger en efficiënter maken. Deze samenwerking draagt bij aan de digitale transformatie van de logistieke processen binnen de haven. Een recente verwezenlijking is het Certified Pick-Up (CPu), het dataplatform regelt de vrijgave van importcontainers op basis van versleutelde identificatie- en autorisatiegegevens. Hierdoor verloopt het gehele vrijgave proces vlotter, veiliger en transparanter.

Functieomschrijving Om onze werking te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Officemanagement & projectassistant die onze managers ontzorgt en een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van onze dagelijkse werking.

Als Officemanagement & projectassistant bied jij ondersteuning bij diverse administratieve en coördinerende taken. Dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail zorg je ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt beheerd en de juiste mensen op het juiste moment over de juiste gegevens beschikken. Zo help je onze managers zich te focussen op strategische planning en leiderschap.

- Je zorgt voor een vlotte administratieve werking door dossiers up-to-date te houden en project-, inkoop- en facturatiegegevens nauwkeurig te verwerken en op te volgen
- Je beheert alle documentatie en presentaties en zorgt ervoor dat alle informatie gestructureerd en gemakkelijk terug te vinden is
- Je actualiseert planningen, schema’s en statusrapporten en ondersteunt een transparante projectopvolging door data te verzamelen, te verwerken en te vertalen naar heldere rapporten, dashboards en KPI-overzichten
- Je organiseert vergaderingen van A tot Z en neemt actief deel door agenda’s en stukken voor te bereiden, duidelijke notulen te maken en actiepunten nauwgezet op te volgen
- Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en partners en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt
- Je ondersteunt de administratieve kant van resourceplanning en beheert de beschikbaarheid van projectmiddelen en documentatie zodat teams vlot kunnen blijven werken

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma én relevante professionele ervaring als management en/of projectassistant
• Je bent organisatorisch sterk onderlegt, behoudt het overzicht, plant slim en zorgt ervoor dat deadlines geen verrassingen zijn voor jou
• Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, dit zowel mondeling als schriftelijk. Een basiskennis van het Frans is een mooie troef
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht en volgt taken en projecten proactief op
• Je werkt graag samen, bouwt vlot relaties op en weet collega’s en stakeholders te verbinden
• Durf, verbinding en eenvoud… Dat zijn waarden waar jij je helemaal in kan vinden

Aanbod

Werken bij Nxtport betekent bijdragen aan de digitale toekomst van een wereldhaven. Je wordt deel van een dynamisch en gedreven team waar samenwerking centraal staan. Je kunt rekenen op een veelzijdige functie met impact en ruimte voor initiatief. Daarnaast bieden wij jou een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (waaronder de mogelijkheid tot een bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, gsm, laptop, een hybride werkomgeving,…). NxtPort heeft 2 operationele werkplekken: het Havenhuis (Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen) en the Beacon (Sint-Pietersvliet 7, 2000 Antwerpen).

Interesse?

Heb je interesse voor deze vacature, bezorg ons dan zo snel mogelijk je CV en motivatiebrief via de knop ‘solliciteer’.

We sluiten de vacature af zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben.

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.

De functie van Officemanagement & projectassistant is een kritieke functie waarvoor een veiligheidsverificatie vereist is overeenkomstig artikel 2.5.2.97 van het Belgisch Scheepvaartwetboek. Bij een veiligheidsverificatie onderzoeken politie en veiligheidsdiensten via diverse databanken of iemand een kritieke functie kan uitoefenen. Deze veiligheidsverificatie dient te resulteren in een positief veiligheidsadvies alvorens de functie van management & projectassistant kan worden uitgeoefend.

Iedereen welkom bij Port of Antwerp-Bruges. We geloven in de kracht van verschil en diversiteit, één met de wereld rondom ons.

Job Info:

• Company: Port of Antwerp-Bruges
• Position: Officemanagement & Projectassistant
• Work Location: Antwerp
• Country: BE

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Officemanagement & Projectassistant at the office Antwerp above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.

Next Page »