Administratief medewerker bij Pidpa at Poolstok

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van Poolstok voor de functie van Administratief medewerker bij Pidpa. If the Administratief medewerker bij Pidpa vacature in Grobbendonk overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Poolstok voor de functie van Administratief medewerker bij Pidpa hieronder matcht met jouw profiel.

Pidpa in beweging — en jij geeft mee richting aan de toekomst van water

Wil jij het verschil maken in duurzaam waterbeheer?

Als administratief medewerker zorg je voor een vlotte en correcte opvolging van aanvragen voor wateranalyses en Legionalla-onderzoek. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, het laboratorium en andere interne stakeholders en bewaakt het volledige proces van aanvraag tot facturatie.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Grobbendonk, de opleidingsperiode zal voornamelijk in Antwerpen plaatsvinden. Na je inwerkperiode heb je de mogelijkheid om tot drie dagen per week van thuis uit te werken.

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van wateranalyses en Legionella-onderzoek voor zowel particuliere klanten als bedrijven.
• Je begeleidt aanvragen voor wateranalyses en Legionella-onderzoek van A tot Z: van de eerste klantvraag tot de facturatie van de uitgevoerde opdracht.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, het laboratorium en andere interne stakeholders.
• Je stemt met klanten af welke analyse nodig is en stelt op basis van hun vraag het meest geschikte analysepakket samen.
• Je plant de staalnames in uitgevoerd door de staalnemers. Je doet dit in overleg met het laboratorium en zorgt voor een vlotte afstemming tussen alle betrokken partijen.
• Je communiceert de planning en praktische afspraken naar klanten en volgt wijzigingen of bijkomende vragen op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van (jaarlijkse) contracten voor wateranalyses en Legionella-onderzoek.
• Je maakt offertes op, bewaakt de voortgang van lopende dossiers en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve stappen.
• Je verwerkt de resultaten van uitgevoerde opdrachten in de administratieve systemen en zorgt voor een correcte voorbereiding van de facturatie.

Deelnemingsvoorwaarden - Harde criteria:

• Je beschikt over minstens een hoger secundair diploma. Een graduaat of bachelordiploma is een meerwaarde.
• Je hebt minstens 3 jaar werkervaring binnen een administratieve job. Ervaring in de watersector of in een laboratoriumomgeving is een meerwaarde.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office. Kennis van andere systemen zoals SAP is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je kan je vlot verplaatsen naar Antwerpen en Grobbendonk.
  

Deelnemingsvoorwaarden - Soft criteria:

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk met oog voor details om altijd kwalitatief werk te leveren.
• Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk, met interne en externe partijen.
• Je hebt een klantgerichte houding en communiceert hierbij heldere en realistische verwachtingen naar de klant toe.
• Je toont initiatief door vragen te stellen wanneer je meer informatie nodig hebt, zodat je je taken effectief kunt uitvoeren.
• Je kan je werk goed structureren en prioriteiten stellen om je taken tijdig uit te voeren.
• Je schakelt snel tussen zelfstandig werken en werken in team.
• Je bent proactief, je werkt gestructureerd en kan overzicht bewaren.

• Een rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie die mee bouwt aan duurzaam waterbeheer.
• Een boeiende job met impact op de volledige keten van wateranalyses, van klantaanvraag tot facturatie.
• Een afwisselende administratieve rol met veel contact met klanten, laboratorium en interne stakeholders.
• Een grondige opleiding, voornamelijk op onze site in Antwerpen, zodat je goed voorbereid aan de slag kan.
• Flexibele werkuren en na je inwerkperiode de mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk per week.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.
• Een tijdelijke opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Laboratorium, Administratie, Wateranalyse, Facturering, Planning, Analyse, MS Office Suite, Organisatievermogen, Nederlands, SAP

JBRP1_BE

Job Info:

• Bedrijf: Poolstok
• Functie: Administratief medewerker bij Pidpa
• Werkplek: Grobbendonk
• Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Administratief medewerker bij Pidpa at the office Grobbendonk hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

Volgende Pagina »

  Administratief medewerker bij Pidpa at Poolstok

Geplaatst: 1 hour ago

Beschr.: Pidpa in beweging — en jij geeft mee richting aan de toekomst van waterWil jij het verschil maken in duurzaam waterbeheer? Als administratief medewerker zorg je voor een vlotte en correcte opvolging v...

Bedrijf: Poolstok | Locatie: Grobbendonk

---

  Heftruck- en/of reachtrukchauffeur at Synergie België

Geplaatst: 2 weeks ago

Beschr.: BedrijfsomschrijvingEen toonaangevende logistieke speler dat actief in transport, opslag en alles wat met goederenvervoer te maken heeft. Altijd opzoek naar slimme, duurzame oplossingen. Dankzij hun v...

Bedrijf: Synergie België | Locatie: Grobbendonk

---

  Verpleegkundige - WZC Waterrijk at Korian

Geplaatst: 4 weeks ago

Beschr.: Wat ga je doen:Als verpleegkundige in WZC Waterrijk volg je bewoners nauwgezet op en combineer je deskundigheid met nabijheid. Je werkt in een team dat samen verantwoordelijkheid draagt voor kwaliteit...

Bedrijf: Korian | Locatie: Grobbendonk

---

  Coördinator lokaal dienstencentrum en buurtgerichte zorg at Gemeente Grobbendonk

Geplaatst: 1 month ago

Beschr.: Coördinator lokaal dienstencentrum en buurtgerichte zorgWe zijn op zoek naar een coördinator lokaal dienstencentrum en buurtgerichte zorg. Het betreft een voltijdse functie (38/38) op niveau B (B1-B3)...

Bedrijf: Gemeente Grobbendonk | Locatie: Grobbendonk

---

  Ploegleider uitvoering & onderhoud at Jobat

Geplaatst: 1 month ago

Beschr.: Ploegleider uitvoering & onderhoudIf you would like to know a bit more about this opportunity, or are considering applying, then please read the following job information.We zijn op zoek naar een ploe...

Bedrijf: Jobat | Locatie: Grobbendonk

---