backofficemedewerker at HAYS

Functie backofficemedewerker
Geplaatst 21 May 2026
Verlopen 20 Jun 2026
Bedrijf HAYS
Locatie Willebroek | BE
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van HAYS voor de functie van backofficemedewerker. If the backofficemedewerker vacature in Willebroek overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij HAYS voor de functie van backofficemedewerker hieronder matcht met jouw profiel.

Willebroek | Backoffice | NL/FR | Internationale omgeving | Doorgroeimogelijkheden | 12 AD



Over de organisatie
Voor een internationale speler actief in oplossingen voor veilig werken op hoogte, is Hays op zoek naar een Backoffice Medewerker After Sales voor hun vestiging in Tisselt.
De organisatie is actief in meer dan 120 landen en ondersteunt indrukwekkende bouw en infrastructuurprojecten wereldwijd. Binnen de grootste divisie leveren ze innovatieve systemen voor geveltoegang, onderhoud en inspectie.



Jouw nieuwe functie

Als Backoffice Medewerker fungeer je als de spil tussen klanten, serviceteam en interne afdelingen (zoals Finance) binnen de Benelux.
Je combineert administratieve ondersteuning met klantcontact en coördinatie, en zorgt voor een vlotte opvolging van service- en onderhoudsdossiers.
Jouw takenpakket:
  • Beheer van inkomende klantvragen (telefoon & e-mail)
  • Administratieve verwerking van service- en onderhoudsoffertes
  • Ondersteuning van inside sales
  • Beheer van servicecontracten en facturatie (ERP)
  • Controle en verwerking van werkbonnen, rapporten en keuringsdocumenten
  • Opvolging van orders en bestellingen
  • Planning en coördinatie van monteurs
  • Digitale archivering van documentatie
  • Deelname aan werk- en veiligheidsoverleg

Jouw profiel.

  • Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie en met ERP-systemen, bij voorkeur in een technische omgeving
  • Ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met project- en contractadministratie
  • Zeer goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus)
  • Klantgericht, communicatief sterk en flexibel ingesteld
  • Teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen
  • In het bezit van een rijbewijs B
  • Je werkt vanuit het kantoor in Tisselt (Willebroek) en bent bereid om tijdens de opleidingsperiode een opleiding te volgen in Tilburg (NL)


Indien Tilburg tijdens de opleidingsperiode minder haalbaar is, wordt er samen met de klant naar een mogelijke oplossing gezocht.


De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een diverse en inclusieve organisatie waar samenwerking, veiligheid en groei centraal staan.
Jouw salarispakket:

  • Bruto maandsalaris van €3600 - €4100
  • 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
  • Laptop van de zaak
  • Mogelijkheid tot fietsleasing
  • Glijdende werkuren
  • Doorgroeimogelijkheden

Solliciteer direct op deze vacature
Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan vandaag nog en bezorg ons je cv via de button op de Hays website!
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.


Facturering, Projectmanagement, Planning, Nederlands, Frans, Communicatief sterk, Back Office, Administratie, Archive, Engelse taal, Interne sales, MS Office Suite, Frans, Autorijden, After sales, Nederlands, Financiën, Klantencontact

JBRP1_BE

Job Info:

  • Bedrijf: HAYS
  • Functie: backofficemedewerker
  • Werkplek: Willebroek
  • Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie backofficemedewerker at the office Willebroek hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

Volgende Pagina »

Vergelijkbare Vacatures

  Dispatcher at Unique België
Geplaatst: 3 days ago

Beschr.: BedrijfsinfoJe komt terecht in een internationale en technisch sterke organisatie die bedrijven ondersteunt in hun interne logistiek en serviceactiviteiten. De werkomgeving is modern, gestructureerd e...

Bedrijf: Unique België | Locatie: Willebroek

  Teamleader Magazijn at CTRL-F
Geplaatst: 1 week ago

Beschr.: OrganisatieOnze klant is een toonaangevende e-commerce logistieke expert die webshops ondersteunt bij hun groei en het moeiteloos beheren van hun online business. Door innovatieve, modulaire fulfillme...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: Willebroek

  Teamlead Warehouse 2 ploegen at CTRL-F
Geplaatst: 1 week ago

Beschr.: OrganisatieOnze klant is een toonaangevende e-commerce logistieke expert die webshops ondersteunt bij hun groei en het moeiteloos beheren van hun online business. Door innovatieve, modulaire fulfillme...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: Willebroek

  Assistent Operations Manager at CTRL-F
Geplaatst: 1 week ago

Beschr.: OrganisatieOnze klant is een toonaangevende e-commerce logistieke expert die webshops ondersteunt bij hun groei en het moeiteloos beheren van hun online business. Door innovatieve, modulaire fulfillme...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: Willebroek

  Project coördinator at CTRL-F
Geplaatst: 1 week ago

Beschr.: FunctieJouw rol als Project Coördinator bouwAls Project Coördinator / Assistent Projectleider ben jij de drijvende kracht achter de eerste fasen van onze projecten. Je neemt het voortouw in het verzam...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: Willebroek