Executive Assistant at Keolis

Job Description:

Latest job information from Keolis for the position of Executive Assistant. If the Executive Assistant vacancy in Zaventem matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Keolis for the position of Executive Assistant below matches your qualifications.

Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt!
Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners.
Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt Keolis diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet.
Functieomschrijving Word jij onze Executive Assistant?
Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van Keolis Belgium. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie.

Je missie
Je zorgt ervoor dat de werking van de directie vlekkeloos verloopt door planning, communicatie en organisatie naadloos op elkaar af te stemmen. Daarnaast speel je een coördinerende rol in het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Diegem en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Je verantwoordelijkheden
Directieondersteuning

• Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.

Directiecomité & Coördinatie

• Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.
• Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.
• Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.
• Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.
• Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.

Facilitaire ondersteuning

• Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.

Profiel

• Je hebt een goede kennis van MS Office en PowerPoint.
• Je houdt van structuur, plant graag vooruit en bewaart overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is.
• Je denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.

Aanbod

• Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieveomgeving;
• De kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en een essentiële bijdrage te leveren aan een vlotte en professionele werking van Keolis Belgium;
• Een aantrekkelijksalarispakket met extralegale voordelen;
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaalbedrijf.

Job Info:

• Company: Keolis
• Position: Executive Assistant
• Work Location: Zaventem
• Country: BE

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Executive Assistant at the office Zaventem above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.

Next Page »