Office Manager at BuildTIS

Job Description:

Latest job information from BuildTIS for the position of Office Manager. If the Office Manager vacancy in Waterloo matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at BuildTIS for the position of Office Manager below matches your qualifications.

Création d’un poste clé pour une société jeune & en forte croissance offrant un environnement technique stimulant. A propos de BuildTIS

• Bureau de contrôle spécialisé dans l’inspection et l’expertise technique des constructions et dans l’assistance à la gestion des patrimoines immobiliers pour toute la Belgique
• Société de 15 personnes
• Basée à Nivelles
• Créée en 2022 par 2 associés : Christophe Roussieau et Gilles Bérard qui sont des dirigeants passionnés et complémentaires
• Notre mission : garantir la sécurité et la qualité dans la construction et la maintenance de bâtiments
• Notre moteur : la curiosité, qui nous pousse à rester à la pointe des innovations techniques
• Notre ambition : La société connait une croissance rapide et entre maintenant dans une phase de consolidation et structuration avec la mise en place d’outils comme un CRM et un ERP et la création de nouveaux rôles

Ce que nous offrons :

• Une jeune équipe soudée, liée par la passion pour la construction et qui prenne plaisir à venir travailler
• Un état d’esprit bienveillant et curieux avec beaucoup d’échanges et de partage
• Des formations continues variées, sur mesure et sur des thématiques innovantes comme l’intelligence artificielle
• Une réelle autonomie et une place pour vos initiatives

Votre future équipe :
Vous reportez directement auprès des deux dirigeants de la société et cette proximité vous donne l’opportunité de prendre une place importante dans l’organisation de la société :

• Christophe , d’un naturel positif et empathique, veille à instaurer un climat de travail respectueux, humain et stimulant
• Gilles , fédérateur et enthousiaste, met un point d’honneur à concilier performance et équilibre entre vie professionnelle et vie de famille

Description de la fonction Véritable pilier de l’organisation , votre fonction est évolutive selon vos compétences. C’est un rôle riche en apprentissage, fait pour celles et ceux qui aiment comprendre, structurer et faire avancer les choses afin de soutenir les ingénieurs dans leurs activités techniques, commerciales et administratives. Gestion financière & RH : Vous assurez le suivi administratif et financier de l’entreprise : facturation, relances clients, gestion des éventuels litiges, validation des paiements (salaires, notes de frais, achats, intendance, etc.) et préparation des documents comptables avec le directeur financier. Gestion opérationnelle des projets : Vous accompagnez les ingénieurs dans le pilotage des projets : enregistrement des projets, préparation d’offres, repérage des marchés publics pertinents, coordination d’actions et d’événements. Vous participez également à la mise en place et à la gestion des outils digitaux (CRM et ERP) qui soutiennent la performance collective. Communication & coordination : Vous êtes le premier point de contact de l’entreprise, vous assurez l’accueil des visiteurs et la gestion des appels et courriels entrants. Vous facilitez la circulation de l’information et veillez à une communication interne fluide et efficace.
Profil Chez BuildTIS, nous croyons que c’est l’attitude qui fait la différence. Trois qualités feront de vous la personne idéale pour ce poste…

• Curiosité & proactivité : vous aimez observer ce qui se passe, poser des questions pour comprendre l’univers technique de la construction et ainsi identifier les besoins & points d’amélioration. Ensuite vous aimez faire avancer les projets
• Structure & rigueur : vous aimez organiser, mettre en place des outils, des process mais aussi former les collègues et soutenir ainsi les équipes dans leurs missions
• Polyvalence : vous vous adaptez facilement et comprenez qu’apporter des solutions passe par des aspects très différents
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les environnements collaboratifs
• Vous êtes trilingue FR/NL/ENG
• Vous avez une expérience dans une fonction similaire

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Offre

• CDI à temps plein
• Un régime horaire de 40h/sem
• Horaires flexibles entre 8h et 18h
• Salaire attractif en fonction de votre expérience
• Possibilité de négocier une voiture de société
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Indemnités diverses
• 32 jours de congés (20 + 12)
• Possibilité de faire du télétravail après la période de formation (partiel)

Voici la procédure de recrutement :

• Postulez via “postulez maintenant” et recevez un mail de confirmation
• Nathalie Hautphenne, responsable pour ce recrutement, analysera votre candidature et assurera de vous donner une réponse (positive ou négative)
• Si après le 1er entretien votre candidature est retenue, elle vous donnera quelques conseils personnalisés pour bien vous préparer pour l’entretien chez BuildTIS
• Entretien avec les 2 associés, Christophe et Gilles
• Possibilité d’un 2ème entretien si nécessaire
• Proposition de contrat et intégration rapide

Job Info:

• Company: BuildTIS
• Position: Office Manager
• Work Location: Waterloo
• Country: BE

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Office Manager at the office Waterloo above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.

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