Events Manager at BMCC

Functie Events Manager
Geplaatst 08 Jan 2026
Verlopen 07 Feb 2026
Bedrijf BMCC
Locatie Dudzele | BE
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van BMCC voor de functie van Events Manager. If the Events Manager vacature in Dudzele overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij BMCC voor de functie van Events Manager hieronder matcht met jouw profiel.

Het team van het BMCC staat garant voor kwaliteit, gastvrijheid, betrokkenheid en innovatie. We dragen deze waarden hoog in het vaandel en willen deze bij onze medewerkers en partners ondersteunen en bewaken. Voor de uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een Event Coördinator.
Functieomschrijving a) voorbereiding events
Je werkt nauw samen met de Sales & Marketing Coördinator, die zorgt voor een vlotte overdracht nadat een dossier wordt bevestigd.
Je woont voorbereidende vergaderingen met organisatoren bij en zorgt voor een vlot plaatsbezoek in het BMCC.
Je vraagt de catering aan bij preferentiële cateraars van het BMCC en bespreekt dit verder met de klant en cateringpartner.
Je bekijkt samen met de klant welke audiovisuele wensen er zijn en volgt dit verder op met de Facility Coördinator en eventuele onderaannemers.
Je maakt een draaiboek van het evenement (onthaal, timings, techniek, catering, op- en afbouw, …) en bespreekt dit met de klant tijdens voorbereidende meetings, site visits, …
Je coördineert extra wensen van de klant via eventuele onderaannemers (meubilair, standenbouwer,…)
Je vult proactief en tijdig alle informatie tot in het detail in de planningstool in.
b) tijdens het event
Jouw aanwezigheid tijdens het event is essentieel voor het opvolgen van het hele draaiboek volgens alle gemaakte afspraken, ook de financiële. Bij eventuele problemen weet je creatieve oplossingen te bieden.
Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klant en koppelt gedurende het event terug naar de diverse teams van het BMCC.
Je bent het centraal aanspreekpunt voor de cateraar en andere betrokken partners (audio/video, meubilair, standenbouw, …).
c) na het event
Je coördineert samen met de Facility Coördinator van BMCC de afbouw van het event.
Je zorgt voor een goede debriefing na het event met alle onderaannemers en met de klant.
Je maakt een evaluatie op van het event en weet leerpunten voor de toekomst te detecteren.
Je maakt alle administratie in orde en verzorgt de facturatie van het event in samenspraak met de sales.
d) andere taken
Algemene ondersteuning op vlak van rapportering, sales en administratie.
Voorbereiding, realisatie en follow-up van site visits.
Algemene rapportage en klassement.
Profiel
Je hebt een bachelor diploma en/of relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
Je spreekt perfect Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Extra talen zijn een plusplunt.
Je inzet en goede communicatievaardigheden maken van jou een klantgerichte medewerker.
Je bent technisch en vooral organisatorisch sterk onderlegd en hebt oog voor detail.
Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.
Kennis van de toeristische sector en/of de beurs- en congreswereld is een pluspunt.
Je bent een echte teamplayer. Je werkt in een klein team en bent niet bang om af en toe ook andere taken van collega’s over te nemen.
Je bent bereid om te werken met flexibele uren, avond- en weekendwerk.
Je werkt zowel zelfstandig als in team, bent goed georganiseerd en kan overweg met deadlines.
Aanbod
We bieden een boeiende job met een uniek nieuw product en ruimte voor persoonlijke initiatieven binnen een team in volle groei.
We bieden een salaris conform je capaciteiten en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, maaltijdcheques, kilometervergoeding, terugbetaling trein- en/of busabonnement).
We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
Je bureau is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
Relevante anciënniteit wordt in overweging genomen.
Voorwaarden
Je slaagt voor een selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke en een mondelinge proef en een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie.

Het BMCC voert een gelijkekansenbeleid. De talenten en kwaliteiten van mensen staan centraal, ongeacht leeftijd, gender, geaardheid, afkomst, huidskleur, geloofsovertuiging of beperking. We moedigen iedereen van harte aan om te solliciteren.

Job Info:

  • Bedrijf: BMCC
  • Functie: Events Manager
  • Werkplek: Dudzele
  • Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Events Manager at the office Dudzele hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

DEZE VACATURE IS VERLOPEN (Meer dan 30 dagen geleden).
Zoek naar de nieuwste carrièremogelijkheden op onze Homepage.

Vergelijkbare Vacatures

  Bestuurder at AZ Sint-Jan Brugge AV
Geplaatst: 2 months ago

Beschr.: Goede zorg laat niemand achter Het AZ Sint-Jan Brugge AV is een open (zieken)huis waar elke patiënt terecht kan voor basiszorg tot zeer gespecialiseerde zorg. Het ziekenhuis investeert doelbewust om i...

Bedrijf: AZ Sint-Jan Brugge AV | Locatie: Dudzele

  Jeugdconsulent Team Jeugd at Stad Brugge
Geplaatst: 2 months ago

Beschr.: Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Jeugdconsulent bij Jeugd (salarisschaal B1-B3 - deadline V...

Bedrijf: Stad Brugge | Locatie: Dudzele

  Verantwoordelijke Evenementen at BMCC
Geplaatst: 5 months ago

Beschr.: Het team van het BMCC staat garant voor kwaliteit, gastvrijheid, betrokkenheid en innovatie. We dragen deze waarden hoog in het vaandel en willen deze bij onze medewerkers en partners ondersteunen en...

Bedrijf: BMCC | Locatie: Dudzele