Laatste vacature-informatie van Robert Walters voor de functie van Executive Assistant. If the Executive Assistant vacature in België overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.
Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Robert Walters voor de functie van Executive Assistant hieronder matcht met jouw profiel.
Are you an experienced Executive Assistant looking to evolve in a fast-paced, international and high-level environment?
A leading
Executive Search firm
is looking for an Executive Assistant to support senior consultants in delivering strategic recruitment projects. This is a unique opportunity to work at the heart of leadership hiring processes and interact with top executives across industries.
Your responsibilities as Executive Assistant As an Executive Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth coordination and execution of executive search assignments: Coordinate executive search projects from A to Z, ensuring deadlines and quality standards are met Act as a key point of contact for clients and high-level candidates throughout the process Manage complex calendars, schedule interviews, and organize national & international travel Prepare and edit key documents: proposals, pitch decks, reports, and candidate presentations Maintain accurate data and documentation in internal systems (CRM, databases, Salesforce, etc.) Support business development activities, including research and preparation of client materials Monitor project progress, billing processes, and administrative follow-up Ensure strict confidentiality when handling sensitive client and candidate information
Your profile as Executive assistant We are looking for a highly organized, proactive and detail-oriented professional who thrives in a demanding environment: Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant, ideally within professional services (consulting, legal, executive search, etc.) Strong project coordination and multitasking abilities Fluent in
French and English , with a good knowledge of
Dutch
(or Dutch/English with a good level of French) Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to interact confidently with senior stakeholders Advanced proficiency in MS Office (especially PowerPoint) High level of discretion, professionalism, and attention to detail Positive, flexible, and solution-oriented mindset Ability to work independently while being a strong team player
What we offer for the Executive Assistant Role A key and visible role within a prestigious, international environment Daily interaction with senior executives and decision-makers A dynamic, stimulating, and collaborative workplace A very attractive salary package (lunch voucher, group insurance, Net allowance, etc). A healthy work-life balance with 2 days of homeworking and flexible hours Modern offices ideally located in Ixelles If you are looking to take the Volgende step in your career and be part of a high-impact, fast-evolving environment, we would love to hear from you.
Presentations, MS Office Suite, Calendars, Execution, PowerPoint, Attention to detail, Data Documentation, Project Progress, Billing, Communication, Internal Systems, Research, Project Monitoring, Projects, Decks, Coordination, Coordination, Attention to detail, Organization Skills, Quality Control, Project Management, Proactivity, Multi Tasking, Database, Senior Stakeholders, Administration, Point of contact, Solution Oriented, Accurate Data, Consulting, Discreet, Salesforce
Job Info:
Bedrijf: Robert Walters
Functie: Executive Assistant
Werkplek: België
Land: BE
Hoe te solliciteren:
Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Executive Assistant at the office België hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.
DEZE VACATURE IS VERLOPEN (Meer dan 30 dagen geleden).
Zoek naar de nieuwste carrièremogelijkheden op onze
Homepage.
Beschr.: Marbrerie bruxelloise, active dans le secteur de la transformation et placement de pierre naturelle pour les secteurs de la Construction et de la Rénovation.Vous occupez un poste de programmeur opérat...
Beschr.: Bijt jij je graag vast in het maken van data-analyses en wil je jouw kennis inzetten voor een maatschappelijk relevante job? Bij het RIZIV groei je uit tot dé data-expert die we zoeken! Jouw rol in on...
Beschr.: OrganisatieOnze klant is een bedrijf in volle beweging waardoor je meteen een impact merkt van jouw werk en jouw bijdrage. Je krijgt tal van opleidingen en je kan je op die manier verder bijscholen. H...
Beschr.: Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en processen optimaliseert? Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees snel verder en ont...
Beschr.: A fast-growing European digital transformation partner in Kortrijk seeks a Corporate Controller to lead financial reporting and support strategic decision-making. You will deliver key insights to seni...