Office Administrator at Stegmann Belgium (BVBA)

Job Description:

Latest job information from Stegmann Belgium (BVBA) for the position of Office Administrator. If the Office Administrator vacancy in Antwerpen matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Stegmann Belgium (BVBA) for the position of Office Administrator below matches your qualifications.

Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning aan het admin- en marketingteam.

Jouw taken: - Je zorgt voor het tijdig samenstellen, inpakken en verzenden van beursmateriaal. Daarnaast regel je de nodige logistiek zoals hotelreserveringen en andere praktische afspraken rond de deelname aan (vak)beurzen. - Je verwerkt de contactgegevens en informatie van ge nteresseerden verzameld op beurzen en zorgt voor een correcte invoer in het CRM-systeem. - Je staat in voor het nauwkeurig registreren van inkomende leads en zorgt voor een gestructureerde opvolging. - Je ondersteunt het marketingteam met administratieve en organisatorische taken, zoals het opvolgen van e-mailcampagnes, voorbereiden van marketingmateriaal, coördineren van teambuildings en meehelpen aan andere initiatieven. - Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, opmaken van certificaten, en het up-to-date houden van klantgegevens. - Je staat in voor de correcte invoer van gegevens in verschillende tools en systemen ter voorbereiding van maandelijkse rapportages. - Je verwelkomt bezoekers, beheert de planning van vergaderruimtes, plaatst lunchbestellingen en regelt indien nodig overnachtingen. - Je helpt bij het vertalen van marketingteksten, nieuwsbrieven en content, en coördineert de vertaling van editorials en andere communicatie-uitingen.

Om succesvol te zijn in deze functie, zoeken we iemand die: - Een diploma heeft in een administratief gerichte richting. - Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt. - Proactief, communicatief, een echte teamplayer, maar ook zelfstandig kunnen werken. Je bent nauwkeurig, punctueel en goed georganiseerd. - Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je hebt een goede praktische kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Basiskennis van het Frans is een plus. - Je bent vlot met MS Office-toepassingen, in het bijzonder Outlook, Word en Excel.

- Vast contract na geslaagde interimperiode. - Werkuren 8.30-17u, na de interimperiode flexibele werktijden. - Snelle opstart. - Competitief loonpakket. - Loopbaanontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. - Je komt terecht is een team van 4 juniors waar de samenwerking optimaal is.

JBRP1_BE

Job Info:

• Company: Stegmann Belgium (BVBA)
• Position: Office Administrator
• Work Location: Antwerpen
• Country: BE

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Office Administrator at the office Antwerpen above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.