Office Assistant at Rock Recruitment

Functie Office Assistant
Geplaatst 21 Mar 2026
Verlopen 20 Apr 2026
Bedrijf Rock Recruitment
Locatie Zwevegem | BE
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van Rock Recruitment voor de functie van Office Assistant. If the Office Assistant vacature in Zwevegem overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Rock Recruitment voor de functie van Office Assistant hieronder matcht met jouw profiel.

Over de firma

Deze onderneming is actief binnen de automobielsector. Wat hier telt, is niet volume maar kwaliteit: correcte administratie, betrouwbare service en langdurige relaties met klanten en partners.

Het bedrijf staat financieel gezond en bevindt zich op een kantelmoment richting structurele groei. Er wordt bewust ge nvesteerd in processen, mensen en verdere professionalisering. Dat merk je aan de manier van werken: korte beslissingslijnen, heldere verwachtingen en een cultuur waarin verantwoordelijkheid nemen wordt aangemoedigd.

Wat deze organisatie echt bijzonder maakt, is hun visie op talent. Ze geloven niet in rigide functiebeschrijvingen, maar in jobcrafting: vertrekken vanuit jouw sterktes en samen bouwen aan een rol die inhoudelijk klopt. Dat zorgt voor betrokken medewerkers, duurzame samenwerking en een omgeving waar mensen blijven groeien.

Hier werk je niet anoniem. Hier maak je deel uit van een team dat vooruit wil — en waar jij zichtbaar impact hebt.


Wat ga je doen

Als Office Assistant ben jij de administratieve spil van het team. Jij bewaakt de structuur, volgt dossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat communicatie professioneel en correct verloopt — intern én extern.

Concreet:

  • Je verwerkt en volgt administratieve dossiers zorgvuldig op
  • Je ondersteunt bij facturatie en controle van documenten
  • Je onderhoudt professioneel contact met klanten en partners
  • Je verwerkt gegevens correct in de interne systemen
  • Je ondersteunt collega's zodat processen vlot blijven lopen
  • Je denkt actief mee over optimalisaties in administratie en werking

Door jouw nauwkeurigheid en overzicht vermijd je fouten, versnel je processen en versterk je de professionele uitstraling van het bedrijf. Je werkt zelfstandig binnen jouw verantwoordelijkheid, maar in nauwe samenwerking met het team.

Dit is een functie met inhoud, impact en vertrouwen.


Wie ben jij?

Je hebt een eerste werkervaring achter de rug. Wat voor onze klant vooral telt? Je motivatie, je energie en je goesting om bij te leren.

  • Je hebt een bachelor diploma of een administratieve opleiding afgerond
  • Een eerste ervaring is een must
  • Je spreekt goed Frans en durft het ook effectief gebruiken
  • Je werkt graag gestructureerd en wil daarin blijven groeien
  • Je bent spontaan, open en communiceert vlot
  • Je stelt vragen, neemt initiatief en wil het écht goed doen
  • Je zoekt bewust een voltijdse functie waarin je je kan engageren

Je hoeft nog geen expert te zijn. Je krijgt hier de kans om te groeien in administratie, processen en professionele communicatie. Collega's kunnen op je rekenen. Klanten voelen zich professioneel geholpen.

Wat belangrijker is dan ervaring?
Je bent positief ingesteld, betrouwbaar en hebt zin om je vast te bijten in een rol waar je elke dag kan bijleren. Je zoekt stabiliteit, maar ook inhoud. Structuur, maar ook betrokkenheid.

Volgende stap

Ben jij klaar voor een rol waarin jouw nauwkeurigheid, maturiteit en talenkennis écht het verschil maken? Solliciteer vandaag en ontdek hoe deze functie perfect kan aansluiten bij jouw volgende professionele stap.


Wat bieden ze aan?

Dit is een functie voor wie méér wil dan een klassieke administratieve rol: stabiliteit, inhoud, vertrouwen en toekomstperspectief.

Je krijgt:

  • Een voltijdse functie (geen 4/5de mogelijk) met duidelijke structuur
  • Een aantrekkelijk en marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Een stabiele werkgever met concrete groeiplannen
  • Een werkplek in Zwevegem, dicht bij huis en vlot bereikbaar
  • Een omgeving waar discretie en professionaliteit écht gewaardeerd worden

Maar het verschil zit niet alleen in het pakket.

Je komt terecht in een organisatie die bewust kiest voor lange termijnrelaties met medewerkers. Geen overbodige hiërarchie, geen micromanagement, maar vertrouwen en duidelijke afspraken. Wie initiatief toont, krijgt ruimte. Wie kwaliteit levert, krijgt verantwoordelijkheid.

Dankzij hun jobcrafting-aanpak evolueert jouw functie mee met jouw sterktes. Dat betekent:

  • Meer inhoudelijke betrokkenheid
  • Mogelijkheid om accenten te leggen in wat jij goed kan
  • Reële groeikansen naarmate het bedrijf verder uitbreidt

IT/dataverwerking, Administratie, Facturering, Communicatie, Frans, Administratie, SOP, Samenwerken

Job Info:

  • Bedrijf: Rock Recruitment
  • Functie: Office Assistant
  • Werkplek: Zwevegem
  • Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Office Assistant at the office Zwevegem hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

DEZE VACATURE IS VERLOPEN (Meer dan 30 dagen geleden).
Zoek naar de nieuwste carrièremogelijkheden op onze Homepage.

Vergelijkbare Vacatures

  Supply chain planner at CTRL-F

Geplaatst: 4 days ago

Beschr.: OrganisatieOnze klant is een vooraanstaande leverancier van verschillende buisproducten, zoals uitlaatbuizen, koelbuizen en chassisbuizen. Het bedrijf is een belangrijke partner voor fabrikanten van v...

Bedrijf: CTRL-F | Locatie: Zwevegem

  Assistent Store Manager - Vast Contract at ALDI

Geplaatst: 1 month ago

Beschr.: ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedri...

Bedrijf: ALDI | Locatie: Zwevegem

  Office Assistant at Rock Recruitment

Geplaatst: 1 month ago

Beschr.: Over de firmaDeze onderneming is actief binnen de automobielsector. Wat hier telt, is niet volume maar kwaliteit: correcte administratie, betrouwbare service en langdurige relaties met klanten en part...

Bedrijf: Rock Recruitment | Locatie: Zwevegem