Office Coordinator at Robert Half

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van Robert Half voor de functie van Office Coordinator. If the Office Coordinator vacature in Antwerpen overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Robert Half voor de functie van Office Coordinator hieronder matcht met jouw profiel.

Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem.

Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie.

Office & Executive Support

• Agendabeheer en inplannen van meetings;
• Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;
• Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;
• Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;
• Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;
• Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.

Events & Investor Relations

• Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);
• Uitnodigen en coördineren van sprekers;
• Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;
• Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;
• Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.

Communicatie & Marketing Support

• Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;
• Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.

Wie zoeken we?

Ervaring & achtergrond

• enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol
• Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom
• Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig

Persoonlijkheid

• Positief, energiek en proactief;
• Sterk organisatorisch talent;
• Discreet, betrouwbaar en communicatief;
• Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;
• Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.

Vaardigheden

• Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;
• Sterk in MS Office;
• Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.

Praktisch

• deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);
• Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);
• Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).

Waarom werken bij dit bedrijf?

• Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;
• Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;
• Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;
• Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.

Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management

JBRP1_BE

Job Info:

• Bedrijf: Robert Half
• Functie: Office Coordinator
• Werkplek: Antwerpen
• Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Office Coordinator at the office Antwerpen hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

Volgende Pagina »

  Office Coordinator at Robert Half

Geplaatst: 1 hour ago

Beschr.: Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen...

Bedrijf: Robert Half | Locatie: Antwerpen

---

  ai and automation manager at Robert Half

Geplaatst: 5 hours ago

Beschr.: Robert Half Talent Solutions is currently looking for an AI, Data & Automation IT Manager (m/f/x) for a permanent Functie based in the Antwerp area. Our client is a fast-growing Bedrijf active in the...

Bedrijf: Robert Half | Locatie: Antwerpen

---

  Koeltechnieker M/V/X - €18,7 Per Uur at Actiris

Geplaatst: 8 hours ago

Beschr.: Als koeltechnieker in Herent installeer en onderhoud je koelsystemen. Je lost storingen op en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Ervaring en een geldig attest koeltechniek zijn vereist....

Bedrijf: Actiris | Locatie: Antwerpen

---

  Koeltechnieker 2025-40666 - €17 Per Uur at IMPACT

Geplaatst: 8 hours ago

Beschr.: Als koeltechnieker ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de herstelling van koelinstallaties. Je werkt in de regio Antwerpen en hebt ervaring in de sector....

Bedrijf: IMPACT | Locatie: Antwerpen

---

  Koeltechnieker - €15 Per Uur at Bedrijf name

Geplaatst: 8 hours ago

Beschr.: Als koeltechnieker ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparatie van koelinstallaties in de regio Lier. Je werkt in daguren, maar bent bereid tot wachtdiensten....

Bedrijf: Bedrijf name | Locatie: Antwerpen

---