office manager at Austin Bright

Functie office manager
Geplaatst 08 Jul 2026
Verlopen 07 Aug 2026
Bedrijf Austin Bright
Locatie Kapellen | BE
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van Austin Bright voor de functie van office manager. If the office manager vacature in Kapellen overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Austin Bright voor de functie van office manager hieronder matcht met jouw profiel.


Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt?

Een sterk accountantskantoor draait niet alleen op ervaren dossierbeheerders en fiscalisten. Achter elk succesvol team staat een administratieve kracht die overzicht bewaart, dossiers voorbereidt en ervoor zorgt dat collega's efficiënt kunnen werken.

Voor een modern en professioneel boekhoudkantoor zijn we op zoek naar een Administratief Bediende / Office Verantwoordelijke. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en de administratieve rechterhand van de dossierbeheerders. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun klanten en hun inhoudelijke expertise.

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van klantencontact en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan maken we graag kennis met jou.


Jouw uitdaging

Als Administratief Bediende / Office Verantwoordelijke ben jij een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief perfect voorbereid zijn en ondersteunt het team in de dagelijkse werking.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Administratieve voorbereiding en opvolging van klantendossiers.
  • Controleren, verwerken en klasseren van documenten.
  • Opvragen van ontbrekende documenten bij klanten.
  • Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.
  • Beheren van de mailbox en het onthaal.
  • Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerders zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun dossiers.
  • Opvolgen van deadlines en ervoor zorgen dat dossiers volledig en correct zijn.
  • Verzorgen van algemene office management taken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Geen enkele dag is identiek. Je combineert administratie, organisatie en klantencontact in een functie waarin je echt het verschil maakt.


Wie ben jij?

Je bent een administratieve duizendpoot die graag initiatief neemt en energie haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet perfect prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

  • Een eerste relevante administratieve werkervaring.
  • Ervaring binnen een fiduciaire of accountantskantoor is een belangrijke troef. Hierdoor ben je vertrouwd met de werking van een boekhoudkantoor en kan je snel zelfstandig meedraaien.
  • Een klantgerichte en professionele ingesteldheid.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve manier van werken.
  • Een uitstekende kennis van het Nederlands.
  • Een vlotte kennis van MS Office; ervaring met administratieve of boekhoudsoftware is mooi meegenomen.
  • Een collegiale ingesteldheid en de motivatie om collega's dagelijks te ondersteunen.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een modern accountantskantoor waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijk contact centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en wordt een vaste waarde binnen het team.

Daarnaast mag je rekenen op:

  • Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring, startend vanaf €3000 bruto
  • Maaltijdcheques.
  • Ecocheques.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Groepsverzekering.
  • Flexibele werkuren.
  • Mogelijkheid tot een voltijdse of 4/5e tewerkstelling.
  • Een gezonde work-life balance.
  • Een moderne en aangename werkomgeving.
  • Interne begeleiding zodat je snel je weg vindt binnen het kantoor.
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een warm en hecht team waar collega's elkaar helpen en ondersteunen.
  • Regelmatige teamactiviteiten en een familiale werksfeer.

Onthaal, Administratie, Communicatie, MS Office Suite, Klantencontact, Administratie, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, Boekhouding, Office-Management

JBRP1_BE

Job Info:

  • Bedrijf: Austin Bright
  • Functie: office manager
  • Werkplek: Kapellen
  • Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie office manager at the office Kapellen hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

Volgende Pagina »

Vergelijkbare Vacatures

  office manager at Austin Bright
Geplaatst: 1 hour ago

Beschr.: Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt?Een sterk accountantskantoor draait niet alleen op ervaren dossierbeheerders en fiscalisten. Achter elk succesvol team staat een admini...

Bedrijf: Austin Bright | Locatie: Kapellen

  manager accountancy at Austin Bright
Geplaatst: 1 hour ago

Beschr.: Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt?Een sterk accountantskantoor draait niet alleen op ervaren dossierbeheerders en fiscalisten. Achter elk succesvol team staat een admini...

Bedrijf: Austin Bright | Locatie: Kapellen

  Monteur bliksembeveiliging at Start People
Geplaatst: 1 month ago

Beschr.:  DescriptionAls monteur bij onze klant zal je bij bedrijven ter plaatse allerhande werkzaamheden uitvoeren om het bliksemveilig te maken.Ready to apply Before you do, make sure to read all the details...

Bedrijf: Start People | Locatie: Kapellen