Operations and Logistics Assistant at EXCEL CAREERS

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van EXCEL CAREERS voor de functie van Operations and Logistics Assistant. If the Operations and Logistics Assistant vacature in Brussels overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij EXCEL CAREERS voor de functie van Operations and Logistics Assistant hieronder matcht met jouw profiel.

Looking for a Logistics Assistant Functie? We have a job for you!

Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer Service Representatives. We provide both permanent and interim contracts.

We are currently recruiting an Operations and Logistics Assistant for one of our clients, a friendly family business, based in Brussels.

Salary package: Monthly salary in line with experience.

• Coordinate the transportation of goods via various modes, including road, rail, barge, and container shipping.
• Handle negotiations with providers to obtain optimal transport rates.
• Provide administrative and logistical support to the Sales Department.
• Act as a liaison with clients, vendors, and logistics partners.
• Oversee order processing and ensure timely follow-up.
• Maintain accurate stock levels and manage inventory records.
• Review shipping, customs, and insurance documentation for accuracy.
• Audit and validate supplier and logistics invoices.
• Organise and maintain physical and digital filing systems.
• Perform routine clerical duties and assist with documentation.
• Prepare and process sales and procurement invoices

• Interested in working within a hands-on, operational environment.
• Proficiency in French, English, and German is essential; Dutch is a plus.
• Skilled in Microsoft Office tools, especially Word, Excel, and Outlook.
• Demonstrates curiosity, adaptability, and a strong desire for growth.
• Possesses excellent interpersonal and Customer Service skills.
• Flexible, multi-skilled, and dependable with a strong sense of responsibility.
• Organised and methodical in handling tasks.
• Capable of managing pressure and shifting priorities effectively.

Logistics, Organization Skills, Documentation, Highly responsible, Practicality, Insurance Documents, Audit, Archive, Shipping, Transport, Sales Department, Order Processing, Management, Customer Service, Procurement, Negotiation, Liasion duties, Logistic Support, MS Outlook, Barge, Organization Skills, Rail, Customs, Adaptability, Sales Support, MS Excel, Administration, Billing, Administration, MS Office Suite, Sales processing, Methodical approach, Inventory Records, Stock Levels, Vendors

Job Info:

• Bedrijf: EXCEL CAREERS
• Functie: Operations and Logistics Assistant
• Werkplek: Brussels
• Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Operations and Logistics Assistant at the office Brussels hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

  Stage - Reporting Analyst at FOD Financiën

Geplaatst: 1 day ago

Beschr.: Met zowat 21.000 personeelsleden is FOD Financiën het grootste federale departement.Apply promptly! A high volume of applicants is expected for the role as detailed below, do not wait to send your CV....

Bedrijf: FOD Financiën | Locatie: Brussels

---

  IT Infrastructure Project Manager/IT Project Manager at Jooble

Geplaatst: 1 day ago

Beschr.: Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services enco...

Bedrijf: Jooble | Locatie: Brussels

---

  Financieel-Administratief Coördinator at Jooble

Geplaatst: 1 day ago

Beschr.: Sinds meer dan 50 jaar is Foyer vzw een referentiepunt voor integratie en diversiteit in Brussel. Vanuit onze pluralistische aanpak werken we dagelijks aan maatschappelijke verandering: we versterken...

Bedrijf: Jooble | Locatie: Brussels

---

  Linux System Engineer at ICT Talents

Geplaatst: 2 days ago

Beschr.: Introduction   Voor een toonaangevende organisatie binnen een bedrijfskritische infrastructuuromgeving zijn we op zoek naar een ervaren Monitoring & Linux System Engineer. In deze rol ben je verantwoo...

Bedrijf: ICT Talents | Locatie: Brussels

---

  Security Operations Specialist at Egov Select

Geplaatst: 2 days ago

Beschr.: Environnement de travail   Le département informatique du SPF BOSA au sein de la direction générale du service d'appui interne (DG SAI / IOD) est responsable de tous les aspects techniques informa...

Bedrijf: Egov Select | Locatie: Brussels

---