Personal Assistant at EXCEL CAREERS

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van EXCEL CAREERS voor de functie van Personal Assistant. If the Personal Assistant vacature in Brussels overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij EXCEL CAREERS voor de functie van Personal Assistant hieronder matcht met jouw profiel.

We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels.

• Assist senior executive with diary management, correspondence, presentations, phone calls, and messages
• Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking
• Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues
• Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence
• Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of lawyers
• Assist with invoice preparation and liaise with partners, associates, and finance teams
• Provide support to visiting executives and update contact lists

• 10+ years of similar experience
• Fluent in English, French and Dutch
• Proficient in MS Office
• Strong organizational, communication, and time management skills
• Proactive, detail-oriented, and capable of working under pressure
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information

monthly salary in line with experience

E-Mail Management, Organization Skills, Attention to detail, Presentations, MS Office Suite, Liasion duties, Communication, Proactivity, Offering Support, Client Meetings, Coordinate Meetings, Billing, Stress tolerance, Travel Management, Finance, Correspondence, Telephone Skills, Hotel, File Management, Expense Tracking, Conference services

Job Info:

• Bedrijf: EXCEL CAREERS
• Functie: Personal Assistant
• Werkplek: Brussels
• Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Personal Assistant at the office Brussels hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

  Stage - Reporting Analyst at FOD Financiën

Geplaatst: 1 day ago

Beschr.: Met zowat 21.000 personeelsleden is FOD Financiën het grootste federale departement.Apply promptly! A high volume of applicants is expected for the role as detailed below, do not wait to send your CV....

Bedrijf: FOD Financiën | Locatie: Brussels

---

  IT Infrastructure Project Manager/IT Project Manager at Jooble

Geplaatst: 1 day ago

Beschr.: Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services enco...

Bedrijf: Jooble | Locatie: Brussels

---

  Financieel-Administratief Coördinator at Jooble

Geplaatst: 1 day ago

Beschr.: Sinds meer dan 50 jaar is Foyer vzw een referentiepunt voor integratie en diversiteit in Brussel. Vanuit onze pluralistische aanpak werken we dagelijks aan maatschappelijke verandering: we versterken...

Bedrijf: Jooble | Locatie: Brussels

---

  Linux System Engineer at ICT Talents

Geplaatst: 2 days ago

Beschr.: Introduction   Voor een toonaangevende organisatie binnen een bedrijfskritische infrastructuuromgeving zijn we op zoek naar een ervaren Monitoring & Linux System Engineer. In deze rol ben je verantwoo...

Bedrijf: ICT Talents | Locatie: Brussels

---

  Security Operations Specialist at Egov Select

Geplaatst: 2 days ago

Beschr.: Environnement de travail   Le département informatique du SPF BOSA au sein de la direction générale du service d'appui interne (DG SAI / IOD) est responsable de tous les aspects techniques informa...

Bedrijf: Egov Select | Locatie: Brussels

---