Procurement specialist at LAB Motion Systems

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van LAB Motion Systems voor de functie van Procurement specialist. If the Procurement specialist vacature in Bekkevoort overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij LAB Motion Systems voor de functie van Procurement specialist hieronder matcht met jouw profiel.

(English version below)

Over ons - LAB Motion Systems is een high-tech bedrijf gespecialiseerd in de ontwikkeling van machines die geavanceerde motion prestaties vereisen. Onze state-of the art motion platforms worden gebruikt door wereldvermaarde fabrikanten in de meetindustrie en de halfgeleiderindustrie. Ook vind je onze systemen terug bij enkele van de grootste onderzoekslabo’s van Europa en daarbuiten. Ons bedrijf heeft een traditie van voortdurende verbetering en groei in de ontwikkeling van nieuwe producten. Om dit te bereiken vertrouwen we op een uitstekend team van onderzoekers, ingenieurs en goed opgeleide technici. µ

Over de job – Als Procurement Operations Specialist ben je de operationele spil en duzendpoot die de continuïteit van onze inkoopafdeling bewaakt en versterkt. Je zorgt ervoor dat onze inkoopprocessen soepel, nauwkeurig en toekomstbestendig verlopen. Je bent degene die overzicht bewaart, actie onderneemt en jouw rechtstreekse collega’s ontzorgt. Met jouw oog voor detail en administratieve precisie zet je constant in op structurele verbeteringen. Jij zorgt er mee voor dat processen kloppen, data betrouwbaar is en collega’s kunnen bouwen op een stabiele Procurementorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Bewaken van levertijden en proactief schakelen bij afwijkingen
• Operationele afhandeling van bestellingen en opvolging binnen de supply chain
• Beheer van het artikelstambestand
• Waarborgen van administratieve correctheid in Odoo, ons ERP-systeem
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor vragen over lopende orders
• Signaleren van knelpunten in de operationele processen
• Initiëren en realiseren van verbeterprojecten binnen Procurement.

Daarnaast ben je back-up binnen het Procurement team wat betreft selectie en contracteren van (nieuwe) leveranciers, onderhandelen over commerciële voorwaarden en het beheren van de volledige contractcyclus, inclusief periodieke evaluaties (QBR’s).

Vaardigheden

• Je beschikt over een diploma op Bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring in een operationele aankoop- of supply chain rol
• Ervaring in een high-tech, projectgedreven omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste
• Jouw grootste sterke is jouw nauwkeurigheid, je hebt oog voor detail en je werkt uitstekend onder hoge tijdsdruk
• Je hebt zeer sterke communicatieve vaardigheden, in eender welke taal maar vooral in het Engels
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte mindset
• Je weet het overzicht te bewaren in een zeer dynamische, technische context.

Ons aanbod

• Een deeltijdse functie van 60% (3 dagen per week)
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een succesvol en groeiend hightech bedrijf
• Een interessante, veelzijdige hands-on job in een gloednieuw gebouw midden in het groen van Bekkevoort
• Een aangename, filevrije werkomgeving en gepassioneerde collega's om mee samen te werken
• De mogelijkheid om mee te groeien met onze uitdagingen
• Marktconform salaris met tal van extralegale voordelen, zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, en netto onkostenvergoeding.

LAB Motion Systems is toegewijd aan gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun achtergrond.

PROCUREMENT OPERATIONS SPECIALIST (60%)

Over Ons - LAB Motion Systems is a high-tech Bedrijf specializing in the development of machines that require advanced motion performance. State-of-the-art motion control is achieved for OEM integrations, special developments, and research applications. Our Bedrijf has a tradition of continuous improvement and growth in developing new products. To achieve this, we rely on an excellent team of PhDs, development engineers, and well-trained technicians.

About the Role - As a Procurement Operations Specialist, you'll be the operational linchpin and multitasker who monitors and strengthens the continuity of our purchasing department. You'll ensure that our purchasing processes run smoothly, accurately, and are future-proof. You'll maintain an overview, take action, and relieve the burden on your direct colleagues. With your eye for detail and administrative precision, you'll constantly strive for structural improvements. You'll help ensure that processes are accurate, data is reliable, and colleagues can rely on a stable Procurement organization.

Responsibilities

• Placing and following up on orders
• Monitoring delivery times and proactively addressing deviations
• Operational order processing and follow-up within the supply chain
• Managing the item master file
• Ensuring administrative accuracy in Odoo, our ERP system
• Acting as an internal point of contact for questions about current orders
• Identifying bottlenecks in operational processes
• Initiating and implementing improvement projects within Procurement.

You will also be the back-up within the Procurement team for selecting and contracting (new) suppliers, negotiating commercial terms, and managing the entire contract cycle, including periodic reviews (QBRs).

Skills

• You have a Bachelor's degree or equivalent experience.
• You have experience in an operational purchasing or supply chain role.
• Experience in a high-tech, project-driven environment is a plus, but not required.
• Your greatest strength is your accuracy, attention to detail, and ability to work well under pressure.
• You have excellent communication skills, in any language, but especially in English.
• You have a proactive and solution-oriented mindset.
• You can maintain an overview in a highly dynamic, technical context.

Our Offer

• The opportunity to be part of a successful and growing high-tech Bedrijf.
• An interesting, hands-on job in a brand-new building amidst the green fields of Bekkevoort.
• A pleasant, traffic-free work environment and colleagues full of drive and passion for their job.
• The opportunity to grow with our challenges.
• Internal training opportunities.
• Market-conforming salary with numerous extra-legal benefits, such as hospitalization and group insurance, meal vouchers, and net expense allowance.

LAB Motion Systems is committed to equal opportunities and diversity in the workplace. We welcome applications from all qualified candidates, regardless of their background.

Job Info:

• Bedrijf: LAB Motion Systems
• Functie: Procurement specialist
• Werkplek: Bekkevoort
• Land: BE

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Procurement specialist at the office Bekkevoort hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.