Student-receptionist(e)

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2025 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Eligio with the position of Student-receptionist(e) - Eligio which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Student-receptionist(e) - Eligio below matches your qualifications. Good Luck: D

Voor onze klant in Machelen zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van inkomende telefoongesprekken
• maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
• indekken en klaarzetten van meetingrooms
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• behandelen van e-mails
• ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 5 mei tot en met 4 juli, telkens van maandag t.e.m. donderdag van 8u tot 17u.

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthosme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

• Uitstekende kennis Nederlands en Engels, goede kennis Frans
• Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
• Nauwkeurig, stressbestendig
• Klantgericht
• Prioriteiten kunnen stellen
• Oplossingsgericht
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde uitstraling

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten

• Samenwerken
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• Verantwoordelijkheid
• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit

Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

1830 MACHELEN

Onze klant ligt dicht bij het station van Diegem en is dus vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Information :

• Company : Eligio
• Position : Student-receptionist(e)
• Location : Machelen
• Country : BE

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Student-receptionist(e) job info - Eligio Machelen above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Student-receptionist(e) job info - Eligio Machelen in 2025-03-01 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.