Personal Assistant at LUC MARTENS

Job Description:

Latest job information from LUC MARTENS for the position of Personal Assistant. If the Personal Assistant vacancy in Gent matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at LUC MARTENS for the position of Personal Assistant below matches your qualifications.

LUC MARTENS ZOEKT EEN GEDREVEN PERSONAL ASSISTANT

Luc Martens, eigenaar van drie bedrijven (Moestuin Architect, dat een biologische zelfpluk moestuin uitbaat, Excentis NV, dat een diensten- en productbedrijf is in de telecommunicatiesector, en Martens Consultancy BV, dat een management en patrimonium (verhuurt bedrijfsruimtes aan diverse ondernemingen) vennootschap is), professor aan de UGent en Universiteitsdirecteur bij imec, is op zoek naar een veelzijdige en proactieve Personal Assistant. Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en graag diverse projecten en jobs van Luc Martens ondersteunt? Dan ben jij de ideale kandidaat die wij zoeken

Jouw Profiel:

• Je hebt minimaal een bachelor diploma
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als manager of personal assistant
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, gestructureerd en nauwkeurig
• Positieve houding met een frisse blik en een creatieve geest
• Resultaatgericht en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken
• Emotionele intelligentie om effectief te communiceren en relaties op te bouwen
• Initiatiefnemer die autonoom kan werken
• Administratief talent met het vermogen om grote hoeveelheden informatie snel te verwerken, het overzicht te bewaren en oog voor detail te hebben
• Punctueel, alert en stressbestendig
• Bereidheid tot zelfstudie en het aanleren van nieuwe vaardigheden
• Zelfverzekerd en in staat om flexibel om te gaan met deadlines
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van Office (Word, Excel, OneNote, PowerPoint en Outlook)
• Discreet en betrouwbaar

Ons Aanbod:

• Part-time freelance positie van gemiddeld 1,5 tot 2 dagen per week
• Een innovatieve en inspirerende werkomgeving
• Een transparante, constructieve en informele cultuur
• Flexibiliteit om voornamelijk vanuit huis te werken, met occasionele vergaderingen op locatie
• Vrijheid om je werkdagen en -uren zelfstandig in te delen
• Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in je taken

Takenpakket:

• Mailboxen van Martens Consultancy, Excentis, Moestuin Architect, UGent en imec efficiënt beheren en administratie allerhande punctueel verwerken.
• Opstellen van actieplannen en to-do-lijsten, en bewaken van deadlines
• Agendabeheer voor vergaderingen Martens Consultancy, Moestuin Architect, UGent en imec
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen bij Moestuin Architect en opstellen van verslagen
• HR- en overheidsadministratie voor Moestuin Architect
• Opvolgen van actiepunten van vergaderingen
• Volledige organisatie van evenementen en budgetbeheer/financiële planning van bestaande en nieuwe projecten
• Ondersteuning bieden bij marketingactiviteiten en het opzetten van marketingcampagnes
• Beheer van de verhuur van bedrijfsruimtes, inclusief communicatie met huurders en onderhoudsplanning
• Gebouwbeheer: het coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
• Aanbieden van ondersteuning bij diverse praktische zaken waar nodig

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief door naar voor 21 september

Job Info:

• Company: LUC MARTENS
• Position: Personal Assistant
• Work Location: Gent
• Country: BE

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Personal Assistant at the office Gent above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.